Secrétaire Médicale Polyvalent H/F
Association Clinique Saint Joseph
- Combourg - 35
- CDI
- 2 000 - 2 200 € / mois
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Présentation de l'association :
L'Association Clinique Saint Joseph gère trois établissements (sanitaire - 58 lits et 20 places en HDJ - et médico-social) sur 2 sites géographiques : Combourg (à ½ heure de Rennes et Saint Malo) et Pleine-Fougères.
L'association gère :
19 lits de Médecine polyvalente
25 lits de Soins Médicaux et de Réadaptation polyvalents
7 lits de SMR spécialisés en oncologie
7 lits identifiés Soins Palliatifs
1 Unité de Soins Non Programmés
174 lits d'EHPAD dont 28 en Unité Protégée
Descriptif du poste
L'Association Clinique Saint-Joseph recherche un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Rattaché(e) au service administratif, vous travaillerez en étroite collaboration avec le département d'information médical et les médecins. Vous assurerez une interface entre les professionnels de santé et l'administration
Missions principales :
Mission d'accueil :
- Accueillir des patients, ouverture des dossiers administratifs et orientation
- Constituer et mettre à jour les dossiers patients, en y intégrant les informations administratives, médicales et sociales
- Accueil physique et téléphonique
Organisation et gestion du planning :
- Organiser les flux de patients, en veillant à limiter les temps d'attente et à optimiser le temps des médecins
- Gérer les courriers, mails
Assistance aux médecins et autres professionnels de santé :
- Rédiger les comptes-rendus d'hospitalisation, consultations et d'examen
- Courriers médicaux
Gestion administrative :
- Établir les factures et relances pour l'hôpital de jour et les actes médicaux
- Gestion des entrées et sorties des patients
- Suivi des demandes de prise en charge hospitalières aux mutuelles
- Unité de soins non programmés, admission, facturation, suivi tableau Excel
- Assurer le suivi des paiements et des remboursements
- Maintenir à jour les documents administratifs et réglementaire
- Archiver les dossiers médicaux et documents administratifs
Profil recherché :
- Diplôme de secrétaire médicale ou équivalent
- Expérience souhaitée dans le domaine de 2 ans
- Maitrise des outils de bureautiques
Compétences complémentaires :
- Compétences relationnelles et sens de l'accueil
- Rigueur, organisation et discrétion
- Bonnes capacités rédactionnelles requises et maîtrise de la communication orale
- Polyvalence dans l'accomplissement des responsabilités administratives et organisationnelles
- Expériences en milieu hospitalier recommandées
Descriptif
Disponibilité souhaitée : dès que possible.
Type de poste : CDI - 35h/semaine
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Le profil recherché
Experience : 6 Mois
Compétences : Grille de codification Sécurité Sociale, Méthode de classement et d'archivage, Nomenclature des actes médicaux, Normes rédactionnelles, Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs, Conseiller, accompagner une personne, Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical, Relayer de l'information
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Publiée le 29/08/2025 - Réf : 197CNST
Secrétaire Médicale Polyvalent H/F
- Combourg - 35
- CDI
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