Assistant·e Copropriété H/F
Griffaton & Co
- Paris 15e - 75
- CDI
- 25 000 - 30 000 € / an
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
En tant qu'Assistant(e) de Copropriété, vous assurez en collaboration avec le/la gestionnaire du portefeuille d'immeubles concerné, le suivi de la gestion des immeubles, le contact téléphonique avec nos clients et le lien avec les fournisseurs pour les interventions simples. Vous êtes une vraie valeur ajoutée dans la bînome de gestion des copropriétés.
Vous assurez en outre la gestion des tâches administratives liées à la gestion des immeubles (courriers, archivage et classement des dossiers) et le suivi des comptes des copropriétés en collaboration avec notre service comptable.
Vous assistez le gestionnaire dans la préparation et le déroulement des Assemblées de copropriétaires dans une optique de service client.
Une journée de télétravail par semaine proposée.
Poste basé à Paris 15ème, métro PASTEUR.
Profil recherché :
Assistant(e) polyvalent(e) très dynamique et sachant gérer les priorités avec une implication prononcée dans une société avec un rythme soutenu.
Bonne réactivité et disponibilité, rigueur
Bon relationnel tant en interne qu'avec la clientèle pour la résolution des problèmes
Disponibilité en soirée (lundi à jeudi) environ 40 fois dans l'année pour l'assistance du gestionnaire aux assemblées de copropriétaires.
Intérêt pour le traitement des données chiffrées.
Connaissance des outils bureautiques nécessaire
Capacité à s'intégrer à une équipe et à évoluer dans une structure dynamique.
Niveau Bac / Bac +2
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion immobilière en copropriété, Gérer des réclamations et litiges, Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété, Relayer de l'information
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Publiée le 29/08/2025 - Réf : 197CQJN
Assistant·e Copropriété H/F
- Paris 15e - 75
- CDI
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