Agent Administratif et Financier de la Fabrique de l'Innovation H/F
Communaute d Universites et Etablisseme
- Villeurbanne - 69
- CDD
- 1 998 - 2 123 € / mois
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
La Fabrique de l'Innovation, portée par la ComUE Université de Lyon, vise à renforcer les capacités d'innovation et de créativité, en mobilisant le potentiel des étudiants, l'excellence scientifique et les moyens de l'Université. À cette fin, il développe une offre de services pour les porteurs de projets d'innovation, issus des milieux économiques comme académiques.
Elle participe activement à l'attractivité et au développement du territoire, en améliorant les interactions entre les milieux académiques et économiques.
La Fabrique de l'Innovation, service de 9 personnes est hébergé à la I-Factory sur le Campus Lyon Tech Doua recherche son adjoint (e) financière et administrative qui travaillera en étroite collaboration avec le gestionnaire administratif et financier de la I-Factory et les services centraux de la ComUE Université de Lyon dans le cadre de ses missions.
Ses missions sont réparties en deux volets et reposent sur :
Missions financières
- Assister à la préparation du budget
- Gérer les demandes entrantes, édition de devis, mise en facturation
- Assurer les demandes/commandes d'achat
- Réaliser les pièces d'exécution des dépenses et recettes
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière)
Missions administratives :
- Préparer l'ordre du jour des réunions d'équipe, rédaction de compte rendu et diffusion
- Assurer la logistique des réunions, séminaires, ateliers, formats
- Mettre les conventions à la signature puis classement dans base de données
Des missions complémentaires pourront vous être, de temps à autre, confiées :
- Assurer soutien logistique dans l'organisation d'événements (gestion administrative et relationnelle)
- En fonction du temps restant, soutien aux activités du gestionnaire administratif et financier de la I-Factory (mutualisation de tâches)
Le profil recherché
Experience : 24 Mois
Compétences : Contrôler la conformité des données, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Localiser le poste
Publiée le 29/08/2025 - Réf : 197CPDY
Agent Administratif et Financier de la Fabrique de l'Innovation H/F
- Villeurbanne - 69
- CDD
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