Assistant de Direction H/F NAOS
- Aix-en-Provence - 13
- CDI
- Bac +2
- Industrie Pharmaceutique • Biotechn. • Chimie
Les missions du poste
Vous souhaitez participer à un projet d'entreprise ambitieux et challengeant ?
NAOS, acteur international majeur du Skincare, recherche un(e) Assistant de Direction, en CDI à partir du 1er octobre 2025.
Sous la responsabilité directe du Chief Innovation Officer, vous jouez un rôle stratégique et transversal en accompagnant les missions d'innovation de NAOS. Il/Elle veille à l'efficacité, à la fluidité et à la confidentialité des activités du département Innovation.
Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes :
Support du Directeur de l'Innovation
- Gestion proactive d'un agenda complexe et évolutif en autonomie. Organisation des points hebdomadaires, des réunions mensuelles, annuelles.
- Organisation de déplacements nationaux et internationaux.
- Préparation de réunions : coordination logistique création des supports et de CR, suivi des plans d'action
- Mise en forme de présentations
Coordination transversale
- Interface privilégiée entre la Direction Innovation et les autres pôles (Marketing, R&D, Réglementaire, Opérations, Finance...).
- Suivi des demandes transversales émanant du CODIR, des équipes Innovations, des équipes marketing marques.
- Organisation de séminaires CODIR, des RDV Innovations et des comités transverses.
Appui administratif et budgétaire
- Suivi des dépenses, gestion des notes de frais, validation des commandes et facturation fournisseurs.
- Extraction et reporting pour la direction Innovation (indicateurs de performance, tableaux de bord, supports d'audit...).
Missions Annexes
- Appui administratif aux membres du Comité de Direction du Pôle Innovation : coordination logistique, aide à la préparation d'évènements (Boards, congrès, réunions projets, évènements R&D, réservations diverses, organisation de déplacements, suivi des validations).
- Interface relationnelle transversale au sein de l'entreprise : collaboration fluide avec les assistant(e)s des autres directions, relais auprès des fonctions support (comptabilité, DSI, RH, juridique).
- Participation active à des initiatives collectives ou événementielles
Venez rejoindre une entreprise à raison d'être, inspirée par une utopie humaniste revendiquée et vivre une véritable aventure humaine, collective et enrichissante.
Notre processus type de recrutement :
Il est susceptible de changer légèrement.
1. Pré-sélection des CV. Au vu du nombre important de candidatures, ce processus peut parfois prendre jusqu'à 3 semaines.
2. Premier contact d'une quinzaine de minutes pour préciser vos aspirations : par téléphone ou via entretien vidéo différé EasyRecrue.
3. Entretiens avec différents interlocuteurs.
4. Éventuellement, il pourra vous être demandé de réaliser une étude de cas.
Le profil recherché
Vous êtes expérimenté et savez passer d'un sujet à l'autre ?
Vous aimez le contact et avez un goût pour l'Innovation ?
Alors postulez dès maintenant ! Rejoignez l'aventure NAOS !
Compétences techniques :
Maîtrise avancée du Pack Office (PowerPoint expert, Excel analytique).
Bonne culture de l'innovation et compréhension des cycles de développement produits.
Compétence en gestion budgétaire et administrative (commandes, factures, suivi budgétaire).
Bonne maîtrise des outils collaboratifs (Teams, Google Workspace, AI...).
Savoir-être :
Discrétion et sens élevé de la confidentialité.
Capacité d'anticipation
Proactivité, autonomie et sens de la priorisation
Agilité face aux imprévus
Capacité à sonder les besoins de l'équipe en étant orienté solutions
Esprit d'analyse et de synthès
Nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Bienvenue chez NAOS
Naos Les Laboratoires est l'entité industrielle regroupant les activités de production et de Recherche & Développement de Naos.
Les expertises de Naos Les Laboratoires interviennent à toutes les étapes de la conception à la fabrication et la distribution des produits des trois marques de Naos : Bioderma, Institut Esthederm et Etat Pur.
Avec ses 230 collaborateurs, Naos Les Laboratoires bénéficie d'une grande diversité de profils : recherche en biologie cutanée et formulation, pour la conception des produits dermo-cosmétiques : Supply Chain, Qualité, Fabrication, Conditionnement, Maintenance et Logistique pour leur production.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Aix-en-Provence
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 550 € / an 1 962 € / mois 12,94 € / heureSalaire brut estimé
27 000 € / an 2 250 € / mois 14,83 € / heureEstimation haute
31 000 € / an 2 583 € / mois 17,03 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
Publiée le 29/08/2025 - Réf : 2025-2950
Assistant de Direction H/F
- Aix-en-Provence - 13
- CDI
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