Secrétaire Binôme Accueil - Mds Narbonne Ouest - Conseil Departemental de l'Aude H/F
Fonction publique Territoriale
- Narbonne - 11
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le Département de l'Aude recherche un(e) secrétaire binôme accueil au sein de la MDS Narbonne Ouest.
Sous la responsabilité du chef de service vous serez notamment chargé de :
* Accueillir, informer et orienter les usagers au sein de la Maison des Solidarités
* Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants
* Planifier les rendez-vous avec les professionnels médico-sociaux
* Réaliser des entretiens dans le cadre du FUL (Fonds Unique Logement), saisine administrative
* Assurer la gestion e la messagerie électronique du service
* Effectuer le classement et l'archivage des documents administratifs
* Collecter, saisir et transmettre les données statistiques liées à l'activité de la MDS
* Participer aux tâches polyvalentes liées à l'accueil et au secrétariat, en collaboration étroite avec l'équipe
* Assurer, le cas échéant, les fonctions de régisseur suppléant
Spécificités du poste :
* Déplacements
* Accueil
Nous vous proposons :
* Rémunération statutaire
* Tickets restaurant
* Prestations sociales et comité des ½uvres sociales
* Accompagnement carrière (formation, mobilité...)
* Aménagement du temps de travail RTT, CET
Le profil recherché
* Vous avez une bonne connaissance des missions des services sociaux, de la typologie des demandes sociales et des organismes partenaires
* Vous maîtrisez le Pack Office ainsi que les logiciels métiers, y compris Outlook et logiciel métier spécifique IODAS et SOLIS
* Vous avez le sens du travail en équipe et faites preuve de qualités relationnelles notamment dans le cadre de développement de partenariats
* Vous êtes organisé, respectez les échéances et gérez vos dossiers avec rigueur
Publiée le 29/08/2025 - Réf : O011250828000444
Secrétaire Binôme Accueil - Mds Narbonne Ouest - Conseil Departemental de l'Aude H/F
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