Adjoint Administratif - Tj Dieppe H/F
Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
- Dieppe - 76
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Vos activités principales
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/Administration/Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
3- Aide à la préparation et au suivi d'audience
Etablir les avis, les convocations
Préparer la notification des décisions
Classer les pièces au dossier
4 Gestion des originaux et des copies
Classer les originaux au rang des minutes
Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
Préparer la délivrance des copies
Le profil recherché
Connaissances :
- Applicatif métier
- Circuit administratif
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques
Savoir-faire
- Alimenter les tableaux de bord
- Donner une information juridique ou procédurale
- Maîtriser les techniques d'accueil
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir- être
Afficher la suite
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des relations humaines
Publiée le 29/08/2025 - Réf : 2025-2032679
Adjoint Administratif - Tj Dieppe H/F
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