Adjointe Administrative - Secrétariat-Tribunaljudiciairedesaint-Pierre H/F
Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
- Saint-Pierre - 974
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Participer à l'organisation et au bon fonctionnement du secrétariat de la présidence.
Assister le président dans la gestion quotidienne de ses missions de direction.
1- Direction / Administration / Gestion
Gérer les agendas et planning de réservation
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Gestion de boîtes aux lettres structurelles
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Elaborer des documents administratifs
Gérer les dossiers des personnels
Assurer le suivi de la médecine de prévention
Gérer les plannings de réservation et les agendas
Préparer les réunions institutionnelles et les audiences solennelles
Gérer les opérations de nomination et de renouvellement des assesseurs TPE et des juges consulaires
Mettre à jour les décisions de nomination
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Etablir les plannings et gérer les stagiaires
Procéder aux formalités relatives à la commission de révision des listes électorales et aux commissions de contrôle des bureaux de vote des élections
Assurer un suivi statistique
Organiser et suivre le plan de classement du service
Classer, archiver les documents et les dossiers, de manière physique et informatique
2- Droit / Procédure
Suivi des dossiers relatifs aux dons d'organes
3- Accueil, information et renseignement
Accueil et renseignement des différents interlocuteurs
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Votre hiérarchie
La direction du greffe.
Vos interlocuteurs métiers :
Les magistrats, fonctionnaires du tribunal, les usagers et les partenaires.
Les activités du service :
poste profilé, soumis à un entretien.
Rémunération :
pas de NBI, majoration de la rémunération propre au département de La Réunion. Groupe RIFSEEP 2.
Nombre de postes à pourvoir : 1poste susceptible d'être vacant.
Ce poste est soumis à un entretien de recrutement.
Date limite pour candidater : 20/10/2025
Date des résultats : 16/12/2025
Date de prise de poste : 01/03/2026
Le profil recherché
Connaissances :
Applicatifsmétiers
Circuitsadministratifs
Organisationjudiciaireetadministrative
Outilsbureautique et communication
Statut général de la fonction publique et des statuts particuliers
Savoir-être :
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Savoir prendre des initiatives
Savoir travailler en équipe
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de capacité d'adaptation
Faire preuve de rigueur et être réactif
Afficher la suite
Savoir-faire :
Alimenterlestableauxdebord
Donneruneinformationjuridiqueouprocédurale
Maîtriserlestechniquesd'accueil
Maîtriserlestechniquesdeclassementetd'archivage
Maîtriserlesnouvellestechnologies
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience d'adjoint administratif dans une juridiction de l'ordre judiciaire serait un plus pour la candidature. Une bonne connaissance des conditions de vie en outre-mer est également souhaitable.
Ce poste est soumis à un entretien de recrutement. Les candidats peuvent contacter la juridiction par mail pour avoir des informations sur l'environnement de travail.
Pour les candidats extérieurs au corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice, ces derniers doivent solliciter la juridiction afin de connaître le mode opératoire pour déposer officiellement leur candidature.
Il est vivement conseillé aux candidats appartenant au corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice et qui n'ont pas leur CIMM (centre des intérêts moraux et matériels) à La Réunion de contacter le recruteur afin qu'il puisse lui transmettre via plusieurs documents des informations utiles pour une installation à La Réunion.
Pour les candidats extérieurs au corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice, ils disposeront de toutes ces informations dans le mode opératoire qui leur sera délivré, sur demande, concernant les modalités pratiques pour déposer leur candidature.
Publiée le 29/08/2025 - Réf : 2025-2032562
Adjointe Administrative - Secrétariat-Tribunaljudiciairedesaint-Pierre H/F
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