Gestionnaire Évènementiel H/F
Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Saint-Martin-d'Hères - 38
- CDD
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Mission principale
Sous la responsabilité du directeur adjoint du Collège doctoral en charge de la communication et de la Maison du doctorat, le.la gestionnaire évènementiel assure ses missions plus spécifiquement au sein du pôle Evènementiel.
Il/elle a en charge la conception et la gestion d'évènements à haute visibilité (Forum du doctorat, Journée d'accueil des doctorants, Cérémonie des docteurs, PhD Party), et collabore également aux autres événements comme Ma thèse en 180 secondes (MT180) et les Prix de thèse.
Activités
- Planifier les tâches, suivi du planning
- Préparer et organiser les réunions avec les intervenants
- Apporter un support au travail des intervenants
- Gérer les formalités administratives, réserver les ressources et/ou l'achat de matériel et équipements
- Assurer la coordination entre les services internes du Collège et de l'UGA ainsi que les prestataires pour les demandes de devis, bons de commandes, services faits et les facturations
- S'assurer que toutes les dispositions ont été prises pour la sécurité des personnes et des biens, des installations et des infrastructures pour l'évènement avec les services concernés
- S'assurer que la communication est réalisée et lancée en temps et en heure avec les relances éventuelles, la publier sur le site internet, et suivre les inscriptions
- Venir en appui logistique et administratif pour l'organisation des évènements en amont, le jour J et après l'évènement
Le profil recherché
Savoir
- Connaissance générale du contexte de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance du contexte universitaire grenoblois
Savoir-faire
- Techniques d'expression orale et écrite
- Organiser et planifier des activités événementielles
- Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
- Utiliser les technologies de l'information et de la communication (maîtrise)
Savoir-être
Afficher la suite
- Sens relationnel
- Sens du travail en équipe
- Sens de l'organisation
- Curiosité intellectuelle
- Capacité d'adaptation
- Polyvalence
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
35 000 € / an 2 917 € / mois 19,23 € / heureSalaire brut estimé
41 500 € / an 3 458 € / mois 22,80 € / heureEstimation haute
53 900 € / an 4 492 € / mois 29,61 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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Publiée le 29/08/2025 - Réf : 2025-2032617
Gestionnaire Évènementiel H/F
- Saint-Martin-d'Hères - 38
- CDD
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