Gestionnaire de Contrats d'Exploitation - Facility Manager H/F HLM
- Indre-et-Loire - 37
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Immobilier
- Service public hospitalier
Les missions du poste
VOS MISSIONS
Rattaché.e à la Direction du Patrimoine, de la Maitrise d'Ouvrage et de l'Innovation, vous assurez la gestion des flux techniques et administratifs des contrats d'exploitation, de travaux et services sur votre périmètre. Plus concrètement vos missions seront les suivantes :
Vous prenez en charge l'organisation, le suivi des prestataires, répondez aux sollicitations techniques dans le périmètre de vos contrats, difficultés d'intervention de prestataires...) et administratives (suivi facturation, suivi des engagements financiers, actualisation des coûts...) ;
Vous assurez la mise à jour et la transmission de données patrimoniales en lien avec le pôle DATA ;
En collaboration avec les membres du pôle, vous réalisez et diffusez les supports de communication (rapports qualité, enquêtes contrat...) ;
Vous assurez la mise à jour et le suivi des outils de pilotage, de supervision et de gestion des avenants aux contrats ;
Garantir la conformité des diagnostics réglementaires ;
Garantir la bonne réception des obligations contractuelles des entreprises de maintenance de son périmètre.
Achat de prestations :
Recenser les besoins des futurs utilisateurs ;
Préparer les pièces techniques et administratives du document de consultation des entreprises ;
Participer à l'analyse des offres ;
Organiser le déploiement des nouveaux contrats dans le périmètre de vos attributions ;
Assurer la mise à jour du planning de suivi des échéances de validité des contrats ;
Assurer le lien avec l'ensemble des parties prenantes internes et externes.
Le suivi des contrats :
Vous pilotez la mise en place et le suivi opérationnel du portefeuille de contrats qui vous sera confié ;
Vous participez aux réunions de lancement avec les parties prenantes et mettez en place les outils de synthèse (fiche synthétique de marché) ;
Vous assurez les réunions de suivi périodiques (planification et ordre du jour, animation, compte rendu) ;
Vous mettez en place les outils de supervision à destination de votre responsable (indicateurs, tableaux de bord) ;
Vous prenez les mesures correctives en cas de défaillance d'un prestataire (convocation, courrier, résiliation) ;
Vous veillez au respect des budgets alloués et garantissez la performance des achats.
Le profil recherché
VOTRE PROFIL
De formation supérieure Bac +2/3 en gestion technique, exploitation des patrimoines immobiliers, vous disposez d'une fine connaissance du Facility management, de la technicité des bâtiments, de l'environnement juridique des contrats, ainsi que du Code des marchés publics et de la démarche « appels d'offres publics ».
A l'aise avec les chiffres, vous avez déjà démontré lors d'expériences précédentes, votre méthodologie, rigueur et sens de l'organisation. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et êtes reconnu.e pour vos qualités rédactionnelles.
Votre excellent sens du relationnel facilite votre collaboration avec les services internes : gestion locative, comptabilité gestion locative, copropriété, territoires... ainsi qu'avec vos différents interlocuteurs externes (prestataires).
Enfin, vous êtes l'interface entre les prestataires et les équipes internes en lien direct avec les locataires, et veillez à assurer une communication fluide, anticiper les besoins et favoriser une collaboration constructive entre tous les acteurs.
BIEN VOUS ACCUEILLIR
Nous veillons à ce que vous trouviez votre place dans notre entreprise et au sein de nos équipes.
Votre manager organisera donc une semaine d'intégration pour comprendre le fonctionnement de l'entreprise, rencontrer les différents services, présenter les objectifs de votre poste.
VOTRE CADRE DE TRAVAIL
Des locaux spacieux et lumineux ;
Des plateaux en bureaux partagés ;
Une salle toute équipée pour déjeuner ;
Des espaces de pause à chaque étage pour échanger avec vos collègues ;
Des événements de cohésion organisés par notre service Market-Com (courses à pied, petits-déjeuners thématiques, animations QVT...) ;
Possibilité de télétravail 4 jours par mois (après 6 mois d'ancienneté) ;
Semaine de travail sur 4 jours et demi. Tous les vendredis après-midi sont « off ».
QUELQUES INFOS EN +
Poste basé à Tours
CDI à temps plein
Carte déjeuner (9,80 € par jour - pris en charge à 60 % par LIGERIS)
Mutuelle (Prise en charge à 70 % par LIGERIS)
Prime d'intéressement
Transports en commun pris en charge à 70 %
A 5 min à pied de la gare et du tram - Arrêts de bus à proximité
LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT
Dans un premier temps vous rencontrerez notre cabinet de recrutement puis nous aurons le plaisir de faire votre connaissance lors d'un entretien avec votre futur manager et le service des Ressources Humaines et dans un deuxième temps avec la Direction Générale de LIGERIS.
Merci d'adresser votre candidature à notre cabinet de recrutement via l'adresse mail suivante : ****@****.**
Engagé dans l'accompagnement par le travail, LIGERIS ouvre ce poste aux personnes en situation de handicap.
Bienvenue chez HLM
LIGERIS
Publiée le 29/08/2025 - Réf : 2025-64103
Gestionnaire de Contrats d'Exploitation - Facility Manager H/F
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- CDI
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