Assistant Gestion Formation - CDD H/F AMADA EUROPE
- Tremblay-en-France - 93
- CDD
- 28 000 - 32 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Industrie Manufacturière
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) en Gestion de Formation pour rejoindre notre équipe. Ce poste polyvalent est au coeur de la planification et de l'exécution de nos programmes de formation, garantissant leur bon déroulement du début à la fin.
Sous la supervision du responsable formation, vos missions s'articulent autour de plusieurs axes :
Gestion administrative des formations
- Assurer le recueil des besoins clients avant la planification des formations.
- Définir le type de formation à proposer (standard ou spécifique) en fonction des besoins identifiés.
- Gérer le planning des formateurs sur l'outil de gestion dédié.
- Proposer des dates aux clients en fonction des disponibilités communes.
- Rédiger et envoyer les conventions et les convocations de formation aux participants.
- Créer les sessions de formation dans le système.
- Intégrer les programmes et les participants dans l'outil de gestion de formation.
- Rédiger et envoyer les certificats de réalisation aux entreprises.
- Rédiger le bilan annuel pédagogique et financier.
Facturation et suivi
- Clôturer l'ordre de service sur l'ERP et procéder à la facturation des clients.
- Effectuer les relances en cas d'impayés.
- Clôturer l'ordre de service et facturer les interventions logiciels SAV.
- Traiter les litiges liés aux facturations.
- Contrôler et valider les factures de transport, d'hébergement et de repas pour les techniciens/clients en formation, en utilisant notre logiciel de dématérialisation.
- Effectuer la facturation des agences pour les formations aux machines et aux logiciels associés.
Conformité et logistique
- Effectuer une veille réglementaire continue sur le service de formation, notamment en lien avec Qualiopi.
- Participer activement aux audits Qualiopi.
- Organiser le transport, l'hébergement et les repas des techniciens/clients en formation.
Le profil recherché
- Expérience significative dans un poste similaire, idéalement en tant que gestionnaire formation au sein d'un organisme de formation
- Maîtrise des outils de gestion de la formation et d'un ERP (SAP).
- Rigueur, organisation, autonomie et excellent sens de la communication.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler en autonomie
Bienvenue chez AMADA EUROPE
Amada est un groupe international japonais spécialisé dans la fabrication et la vente de machines-outils pour le travail des métaux en feuille, comme le pliage, la découpe laser et le poinçonnage. L'entreprise propose également des solutions logicielles et des services pour soutenir ses clients. Elle est présente dans plus de 90 pays à travers le monde.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Réception et analyse de votre candidature
-
Premier échange téléphonique de 15 minutes avec le/la chargé(e) de recrutement
-
Entretien visio avec les managers
-
Entretien présentiel
-
Proposition d'embauche
Raisons de nous rejoindre
-
Participation et interessement
-
CSE d'entreprise
-
Participation employeur à la restauration collective
-
Equilibre vie pro-vie perso grâce au télétravail
-
Plan d'épargne entreprise
-
Parking d'entreprise
Localiser le poste
Publiée le 29/08/2025 - Réf : 2255217
Assistant Gestion Formation - CDD H/F
- Tremblay-en-France - 93
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Envoyez votre candidature
dès maintenant !
Créez votre compte et
envoyez votre candidature !
dès maintenant !
envoyez votre candidature !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistant de gestion
- Emploi Secrétariat
- Emploi Noisy-le-Grand
- Emploi Drancy
- Emploi Aulnay-sous-Bois
- Emploi Montreuil
- Emploi Neuilly-sur-Marne
- Emploi Rosny-sous-Bois
- Emploi Villepinte
- Emploi Bobigny
- Emploi Livry-Gargan
- Emploi La Courneuve
- Emploi Hôtesse d'accueil
- Emploi Secrétaire médical
- Emploi Assistante de direction
- Emploi Agent d'accueil
- Emploi Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistant de gestion
- Entreprises Tremblay-en-France
- Emploi Assistant
- Emploi Débutant
- Emploi Logiciel
- Emploi Japonais
- Emploi Polyvalent
- Emploi Cdd Tremblay-en-France
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}