Secrétaire Médico-Administratif H/F

Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
L'Etablissement Public de Santé Mentale de la Sarthe compte à ce jour plus de 1400 professionnels.
Nous proposons une offre de soins diversifiée sur le département Sarthois (hospitalisation complète, structures ambulatoires en psychiatrie adulte et infanto-juvénile, unité psychiatrique de court séjour, psychiatrie de liaison, addictologie, psychiatrie de la personne âgée et pôle médico-social), ce qui offre à nos agents des perspectives de mobilité professionnelle interne variées.
LE POSTE :
L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Secrétaire Médico-Administratif (H/F) à temps plein, pour L'Equipe de Liaison en Pédopsychiatrie (ELPP) du Pôle de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent.
Ce poste est à pourvoir à compter du 01/09/2025 dans le cadre d'un CDD de 12 mois renouvelable, ou par voie de mutation ou détachement.
Missions générales :
Accueillir et renseigner les usagers, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.),
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.
Missions spécifiques :
Liens avec les différents professionnels des urgences et unités de pédiatrie,
Accueil physiques et téléphoniques des usagers,
Gestion des agendas (rendez-vous et réunions) des professionnels,
Création et gestion des dossiers patients,
Saisie et mise en forme de courriers et compte rendus,
Préparation des dossiers de facturation de consultations médicales,
Réception et traitement du courrier,
Gestion et mise à jour du dossier patient (mises à jour des données, numérisation et import de documents),
Archivage des dossiers patients,
Saisie de l'activité médicale et paramédicale (codage actes + diagnostics),
Coordination, participation et réalisation des comptes rendus des staffs, synthèses pluridisciplinaires,
Gestion des demandes de communication de dossiers patients,
Gestion des tableaux de service hebdomadaires,
Saisie d'activité statistique pour le rapport d'activité.
Missions spécifiques en l'absence de la secrétaire de Périnatalité :
Suivi de l'activité de Périnatalité,
Travail d'articulation avec les différents professionnels,
Réception et traitement des appels et messages téléphoniques,
Gestion des demandes de rendez-vous de consultation,
Création et mise à jour des dossiers patients,
Réception, tri et traitement du courrier.
Horaires : Du lundi au vendredi - 09h00 - 17h00.
Lieu d'exercice : Centre Hospitalier, 194, avenue Rubillard - 72000 LE MANS - Bâtiment Saint-Exupéry.
PROFIL RECHERCHÉ :
Diplôme requis :
Bac ST2S (Sciences et Technologies de la Santé et du Social),
BTS Assistant Manager,
Formation de secrétaire médical(e).
Compétences et aptitudes attendues :
Connaissance du fonctionnement des établissements publics de santé.
Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Excellente orthographe et grammaire.
Capacité à prioriser les tâches et à travailler en autonomie.
Aptitude à communiquer efficacement avec les patients et les professionnels.
Rigueur, discrétion et sens de l'organisation
Avantages :
14 ou 19 jours de RTT : selon votre catégorie professionnelle, vous bénéficiez d'une réduction de votre temps de travail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Prise en charge des frais de transport en commun : remboursement jusqu'à 75 % de vos abonnements mensuels ou annuels. Cette aide est destinée à faciliter vos déplacements et à réduire les coûts liés à vos trajets domicile-travail.
Forfait mobilités durables : un soutien pour l'utilisation de modes de transport alternatifs et durables (vélos, covoiturage...), pour encourager un comportement respectueux de l'environnement.
Supplément de traitement familial : bénéficiez d'un complément de salaire pour les parents ayant un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans (non cumulable dans le foyer).
Comité de Gestion des uvres Sociales : accédez à une gamme de prestations sociales et d'avantages via le CGOS.
Formation continue : accédez à des opportunités d'amélioration continue de vos compétences.
Politique de promotion de l'égalité professionnelle : nous mettons en place des actions concrètes pour garantir une égalité des chances et promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux.