Gestionnaire Administratif H/F
Envoi-Hands
- Colomiers - 31
- CDD
- 1 850 - 1 900 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
ENVOI est la 1ère association de la Région Occitanie réunissant l'Insertion par l'Activité Economique et le domaine du Secteur Adapté.
Avec près de 180 collaborateurs, nos activités opérationnelles permettent d'accompagner nos clients dans l'atteinte de leurs objectifs relatifs à l'insertion et au handicap. Nous intervenons sur les métiers administratifs et de fonctions supports ainsi que sur le réseaux informatique.
Dans le cadre de notre activité de sous-traitant, nous recherchons un(e) gestionnaire administratif(ve) pour intervenir sur la création et le suivi des demandes de recrutement du client via la plateforme Ressource Manager. Cette mission est essentielle pour assurer le bon déroulement des processus RH et garantir la fluidité des opérations avec leurs équipes.
Les missions :
Création de demandes de recrutement via l'outil interne MyPulse, à partir de demandes quotidiennes émanant des équipes du client.
Traitement et transmission des fichiers de demandes de recrutement dans un délai maximal de 24h.
Interface directe avec les équipes RH et les donneurs d'ordres du client, dans une logique de rigueur et de réactivité.
Points de suivi hebdomadaires avec le client et réunions ponctuelles à la demande.
Assurer la confidentialité et la sécurité des données traitées.
Adapter son activité en fonction des besoins opérationnels, avec une agilité sur d'autres tâches, notamment sur SAP.
Le profil recherché :
Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils bureautiques : Excel, Google Suite (Google Workspace).
Vous êtes autonome et réactif(ve)
Vous êtes rigoureux(se) et vous êtes organisé(e)...
La connaissance des outils MyPulse, Workday et SAP serait un plus.
Avoir une expérience dans le secteur aéronautique serait un plus.
Vous disposez d'un bon relationnel et d'une bonne capacité d'adaptation.
Le poste est rattaché à notre structure Envoi-Hands qui a pour mission l'emploi de personnes en situation de handicap (bénéficiaires d'une RQTH).
A compétences égales nous privilégierons les candidatures de personnes bénéficiaires d'une reconnaissance en qualité de travailleur handicapé.
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Bureautique et outils collaboratifs, Utilisation de logiciels spécialisés, Diffuser une information, une publication, Mettre à jour un dossier, une base de données, Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins, Utiliser les outils numériques
Langues : Anglais souhaité
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Aide par le travail
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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Publiée le 29/08/2025 - Réf : 197BHFY
Gestionnaire Administratif H/F
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