Complétez votre profil pour recevoir des offres adaptées.

Mon espace

Mes CV vus

Mes candidatures

Mes alertes

Mon profil

Paramètres

Déconnexion

Téléchargez l'app et postulez dans les premiers !

Accès recruteur
- Diffuser ma première offre
- Déjà client
Télécharger l’app

Emploi
- Offres d’emploi
- Missions d'intérim
- Offres de stage
- Offres en alternance
- Entreprises qui recrutent
- Créer mon alerte
- Déposer mon CV
- Salaire brut net
Formation
Emploi
Emploi
Mon compte
- Se connecter Mon compte
- S'inscrire
- Mon espace
- Mes CV vus
- Mes candidatures
- Mes alertes
- Mon profil
- Paramètres
- Déconnexion

Assistant de Gestion Administrative H/F
Synergie

Ploemeur - 56
Intérim
21 622 - 22 000 € / an
Bac +2
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans les travaux d'installation électrique dans tous locaux, un assistant pour l'agence F/H.Vous serez amené à :

Tâches gestionnaires d'activité :
Saisie hebdomadaire des RHI sur un périmètre de 150 agents.
Saisie et planification des CP

Tâches assistante

Gestion des AO :

Recherches des AO sur Plateform-Vecteur + et autres plateformes

Validation de retrait des dossier = point avec : JMLD - OC - JL

Téléchargement - Prise du N° de devis via SALFORCE + MAJ de l'agenda de la messagerie AO

Préparation du dossier de candidature et finalisation de dossier d'offre avec le B.E.

Réponse sur les plateformes - MAJ SALFORCE

Demandes de pouvoirs si nécessaire

Tenue à jours des documents administratifs et des C.V.

Création des fiches de références pour les affaires gagnées avec O.C

Certificats de capacité

Enquêtes de satisfaction

Bordereau courrier hebdomadaire

Gestion des pièces marché :

Signature - diffusion envoie pièces administratives...

Mise à jour SALESFORCE sur les dossiers remis et cdes prises

Autres tâches à périodicités variables

Fournitures de bureau = commandes - gestion du stock

Agendas - Calendriers - Cadeaux clients =

commandes annuelles et suivi

Commande de carte de visite

MAJ listes téléphoniques

Affichage = infos - notes - sécurité...

Organisation des réunions ou manifestations (P.A.
- Repas de service - départ en retraite...) réservation salle - bus - invitations...

QUALIFELEC

Renouvellements annuels - courants forts et faibles = 3 dossiers

Dossier intégral tous les 4 ans (départements 29&56)

Gestion des voyages - hôtels - déplacements

Réservations de trains - avions - hôtels via VOYAGE EXPERT

Véhicules

Suivi des permis de conduire

Réservations /Location via Rés(a)car et commandes IFS

Tâches R.H.

Intérimaires

Transmission hebdomadaire aux agences

NDF
Analyser et traiter en toute autonomie un litige intérimaire ou client - Imprimer des documents techniques - Constituer des dossiers de candidature - Anticiper les risques et prendre des décisions adéquates - Informer des règles à suivre - Réaliser une visite de chantier - Contribuer à l'amélioration de son efficacité par l'optimisation de son organisation - Gérer un portefeuille de paie d'intérimaires - Participer au développement commercial d'un service ou d'une structure - Participer à la gestion opérationnelle d'un service ou d'une structure dans ses dimensions administrative, comptable, commerciale, humaine...
- Gestion budgétaire, financière et économique - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de communication - Gestion de la relation avec les fournisseurs - Gestion des risques - Environnement juridique de l'entreprise - Gestion de la relation avec la clientèle - Législation et réglementation intérimaire - Gestion et développement des ressources humaines - Veille informationnelle

Autonomie - Fiabilité - Faculté d'écoute - Esprit d'analyse - Méthode - Organisation - Polyvalence - Capacité à prendre des initiatives - Capacité à gérer des situations stressantes
Vos avantages Synergie :
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Le profil recherché

Experience : 2 An(s)

Qualification : Ouvrier spécialisé

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Publiée le 29/08/2025 - Réf : 197BKLT

Assistant de Gestion Administrative H/F

Synergie

Ploemeur - 56
Intérim

Publiée le 29/08/2025 - Réf : 197BKLT

Créez une alerte

Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :

Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

Stage de lycée

En cliquant sur "Créer mon alerte", vous acceptez les CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site hellowork.com.