Assistant de Gestion de Copropriété H/F
Synalp Immobilier
- Méry - 73
- CDI
- 2 300 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Synalp Immobilier est l'un des quatre pôles d'expertise du Groupe SYNALP. À travers notre activité de syndic, nous accompagnons au quotidien copropriétaires et conseils syndicaux dans une relation de proximité, exigeante et humaine.
Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) assistante de gestion de copropriété, en appui direct du gestionnaire, au sein de notre siège de Méry (Savoie Hexapole).
Vos missions :
Assistance administrative & relation client :
- Accueil téléphonique et interface avec les copropriétaires, prestataires et membres du conseil syndical
- Suivi des demandes courantes, gestion des mails et relances
- Traitement des courriers entrants et sortants, rédaction de convocations et comptes rendus
Support à la gestion de portefeuille :
- Préparation des Assemblées Générales : constitution des dossiers, convocation, logistique
- Suivi des interventions techniques en lien avec les entreprises partenaires
- Gestion des réclamations, demandes de devis, sinistres et déclarations d'assurance
Organisation interne & reporting :
- Classement des documents dans la GED
- Suivi des tableaux de bord et des échéances
- Collaboration avec la comptabilité copropriété (appels de fonds, suivi règlements)
Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires, Piloter la préparation de travaux, Mettre à jour un dossier, une base de données, Planifier des travaux de rénovation
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Agences immobilières
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Localiser le poste
Publiée le 29/08/2025 - Réf : 196ZJPB
Assistant de Gestion de Copropriété H/F
- Méry - 73
- CDI
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