Agent Polyvalent des Affaires Générales H/F Mairie de Villeneuve-la-Garenne

Descriptif et missions
Agent polyvalent des affaires générales (h/f) Ce poste est à pourvoir à Villeneuve-la-Garenne.
Agent polyvalent des affaires générales (h/f)
Au sein de la direction générale adjointe Cohésion et Rayonnement, sous l'autorité hiérarchique du Responsable du service Affaires Générales, vous avez pour mission :

- Accueillir les usagers du centre administratif (accueil physique et téléphonique)
- Renseigner le public sur la constitution des dossiers de CNI/Passeport
- Prise de rendez-vous sur logiciel Eudonet
- Maitriser les outils informatiques spécifiques
- Assurer le suivi des dossiers
- Mettre à jour les listes de documents à fournir selon la législation en vigueur
- Assurer au minimum une fois par semaine le tour des 15 panneaux administratifs afin de vérifier que ceux-ci soient à jour
- Afficher aux endroits prévus les documents qui émanent d'autres services, après validation de la responsable de service
- Transmettre en préfecture les plis de divers services de la ville
- Déposer à la sous-préfecture de Boulogne-Billancourt les titres de séjour et les passeports provisoires
- Apporter des documents au Trésor Public
- Délivrer des plis en main propre (conseil municipal)
- Déposer et récupérer les courriers dans les différents services annexes (FOC, CTM, crèches, écoles...)
Profil recherché
Agent polyvalent des affaires générales (h/f) Profil recherché
- Niveau Bac
- Permis B obligatoire
- Savoir s'orienter en Ile-de-France
- Aptitude à porter des charges lourdes
- Disponible le samedi
- Techniques d'accueil du public
- Aisance à manipuler différents logiciels
- Sens du service public, de l'organisation
- Grande polyvalence, capacité à travailler en équipe
- Patience, disponibilité, faculté d'adaptation, discrétion, rigueur

Horaires/temps de travail : du lundi au vendredi de 8h30-12h15 et 13h15-17h15
Travail 1 samedi sur 3
EC22485
Avantages collectifs au travail
Agent polyvalent des affaires générales (h/f)
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement COS ou CAS

Description de la collectivité

Bordée par la Seine, à 1,5km du futur village olympique de Paris 2024 et à 4 km de Paris Villeneuve-la-Garenne bénéficie d'une situation géographique de choix au coeur du territoire francilien.
Engagée dans une mutation urbaine et architecturale ambitieuse et innovante, Villeneuve-la-Garenne se mobilise pour l'évolution constante de la qualité et de la diversité du bouquet de services publics proposés à ses 26000 habitants et à ses acteurs locaux associatifs et économiques.