Assistant de Gestion Administrative H/F Synergie
Offre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel elle recrute.
- Ploemeur - 56
- Intérim
- 15 septembre 2025 - 31 décembre 2025
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons pour notre client spécialisé dans les travaux d'installation électrique dans tous locaux, un assistant pour l'agence F/H.
Vous serez amené à :
Tâches gestionnaires d'activité :
Saisie hebdomadaire des RHI sur un périmètre de 150 agents.
Saisie et planification des CP
Tâches assistante
Gestion des AO :
Recherches des AO sur Plateform-Vecteur + et autres plateformes
Validation de retrait des dossier = point avec : JMLD - OC - JL
Téléchargement - Prise du N° de devis via SALFORCE + MAJ de l'agenda de la messagerie AO
Préparation du dossier de candidature et finalisation de dossier d'offre avec le B.E.
Réponse sur les plateformes - MAJ SALFORCE
Demandes de pouvoirs si nécessaire
Tenue à jours des documents administratifs et des C.V.
Création des fiches de références pour les affaires gagnées avec O.C
Certificats de capacité
Enquêtes de satisfaction
Bordereau courrier hebdomadaire
Gestion des pièces marché :
Signature - diffusion envoie pièces administratives...
Mise à jour SALESFORCE sur les dossiers remis et cdes prises
Autres tâches à périodicités variables
Fournitures de bureau = commandes - gestion du stock
Agendas - Calendriers - Cadeaux clients =
commandes annuelles et suivi
Commande de carte de visite
MAJ listes téléphoniques
Affichage = infos - notes - sécurité...
Organisation des réunions ou manifestations (P.A.
- Repas de service - départ en retraite...) réservation salle - bus - invitations...
QUALIFELEC
Renouvellements annuels - courants forts et faibles = 3 dossiers
Dossier intégral tous les 4 ans (départements 29&56)
Gestion des voyages - hôtels - déplacements
Réservations de trains - avions - hôtels via VOYAGE EXPERT
Véhicules
Suivi des permis de conduire
Réservations /Location via Rés@car et commandes IFS
Tâches R.H.
Intérimaires
Transmission hebdomadaire aux agences
NDF
Vérification des NDF mensuelles avant envoi au CSP avec les justificatifs
Traitement NDF formation = envoi mail à D. STOUVENEL pour validation puis transmission avec les justificatifs au CSP
NDF pour le personnel en IGD en véhicule personnel
Tickets restaurant = personnel INDUSTRIE
Distribution mensuelle + expédition en cas d'absence + scan liste au CSP
Stages écoles :
Accords - conventions + MAJ du planning d'affectation sur chantier
Affichage
Affichages obligatoires : accords, NAO, élections...
CR CSE
Horaires de chantier et bureau - planning d'annualisation
Mise à disposition du registre du personnel
Le profil recherché
Analyser et traiter en toute autonomie un litige intérimaire ou client - Imprimer des documents techniques - Constituer des dossiers de candidature - Anticiper les risques et prendre des décisions adéquates - Informer des règles à suivre - Réaliser une visite de chantier - Contribuer à l'amélioration de son efficacité par l'optimisation de son organisation - Gérer un portefeuille de paie d'intérimaires - Participer au développement commercial d'un service ou d'une structure - Participer à la gestion opérationnelle d'un service ou d'une structure dans ses dimensions administrative, comptable, commerciale, humaine...
- Gestion budgétaire, financière et économique - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de communication - Gestion de la relation avec les fournisseurs - Gestion des risques - Environnement juridique de l'entreprise - Gestion de la relation avec la clientèle - Législation et réglementation intérimaire - Gestion et développement des ressources humaines - Veille informationnelle
Autonomie - Fiabilité - Faculté d'écoute - Esprit d'analyse - Méthode - Organisation - Polyvalence - Capacité à prendre des initiatives - Capacité à gérer des situations stressantes
L'entreprise
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Infos complémentaires
Vos avantages Synergie :
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
Publiée le 29/08/2025 - Réf : OFFRE - 590 032
Assistant de Gestion Administrative H/F
- Ploemeur - 56
- Intérim
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