Assistant de Direction - Autres de Collectivite Territoriale de Guyane H/F

Etablissements publics locaux

Assistant(e) de direction
Délégation Territoriale du Bas-Maroni

L'Assistant(e) de direction est un agent en poste placé au sein de la Direction Générale Déléguée à la Proximité. Hiérarchiquement rattaché au Chef de la Délégation Territoriale du Bas-Maroni, l'assistante de direction apporte une aide permanente au Chef de la Délégation en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers.

Ces missions principales sont :

· Assister la direction ou le manager dans la gestion quotidienne de la Délégation ;

· Organiser et coordonner les activités administratives et opérationnelles ;

· Gérer la communication interne et externe ;

· Superviser le bon fonctionnement des installations et des équipements ;

· Assurer la gestion administrative (téléphonies, courriers, agendas, réunions, tableaux de bord, compte-rendu...) ;

· Participer à la gestion des ressources humaines (planning, suivi des absences, intégration) ;

· Veiller au respect des procédures et des politiques publiques internes...