Chargé de Production Séminaires H/F

Paris Saint-Germain

Détail du poste

Le Département STADIUM REVENUES du Paris Saint-Germain recherche un(e) alternant(e) Charge(e) De Production Séminaires (H/F), pour une durée d'un an à partir de septembre 2025.

La mission principale est d'assurer la production d'évènements hors matches pour les entreprises au sein des différents sites du Paris Saint-Germain : Parc des Princes ; Campus PSG ; Coubertin...

VOS MISSIONS :

Suivi et organisation des événements BtoB sur les différents sites du Paris Saint-Germain : Parc des Princes ; Campus PSG et Coubertin : assumer la responsabilité complète des événements, depuis la planification jusqu'à leur exécution.
Savoir gérer les imprévus et apporter des solutions rapides pour garantir le bon déroulement des événements.
Relation et suivi avec les fournisseurs ainsi que les prestataires internes et externes : assurer une communication fluide et un suivi rigoureux avec les fournisseurs et prestataires, internes comme externes, pour garantir une coordination efficace.
Gérer les bons de commande (suivi Esker), les notes d'information (interne et externe) avant chaque événement et les comptes-rendus après chaque événement (CR interne et CR externe).
Être présent le Jour J sur les événements BtoB : relation avec les prestataires d'un côté et avec le client final de l'autre côté.
Faire le lien entre les activités hors matchs qui se déroulent pendant la semaine et les jours de matchs : suivi des dégradations dans les salons en lien avec la SESE et la production Hospitalité.
Suivi quotidien du calendrier général du Parc des Princes et alerter les clients/services internes/commerciaux si potentiel conflit.
Respecter les process mis en place par le Paris Saint-Germain sur les activités hors matches : process Campus PSG ; process Tournage ; process Communication...
Être force de proposition concernant l'innovation et l'amélioration de l'expérience client : proposer des idées novatrices pour améliorer l'expérience client et optimiser l'activité événementielle, en particulier sur les aspects liés au mobilier, aux animations, et à l'expérience générale des participants.
Être capable d'apporter son savoir-faire sur l'organisation des événements BtoC hors matches réalisés au Parc des Princes (Stadium Tour ; Concerts ; Summer Party...).
Disponible certains week-ends pour des présences sur le Stadium Tour ou encore des évènements MICE au Parc des Princes, Campus PSG ou à Coubertin.

COMPETENCES REQUISES :

Savoirs :

Connaissance en évènementiel, en communication et marketing.
Anglais courant à l'écrit comme à l'oral.
Maîtrise du Pack Office.

Compétences opérationnelles :

Savoir gérer un événement de A à Z en toute autonomie.
Savoir gérer les imprévus et apporter des réponses rapides.
Savoir travailler en équipe.

Compétences comportementales :

Etre un ambassadeur de la Marque Paris Saint-Germain.
Excellente présentation.
Rigueur.
Sens du détail.
Réactivité.
Organisation.
Discrétion.
Aisance relationnelle.
Bonne communication écrite et orale.
Bon rédactionnel.

PROFIL RECHERCHE :

Formation :

Bac +3 minimum en Ecole de Commerce ; Marketing ou Communication.

Expérience professionnelle :

La durée et la nature de l'expérience seront appréciées en fonction du parcours et du potentiel du candidat.

Autre :

Vous serez amené à travailler en soirée, les week-ends, durant les vacances scolaires et jours fériés.