Assistant Services Techniques - Mairie de Pace H/F
Fonction publique Territoriale
- Pacé - 35
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Située à 8 kilomètres de Rennes, la ville de Pacé (13 000 habitants), commune de Rennes Métropole, se caractérise par son territoire qui associe terres agricoles, tissu économique attractif et un centre-ville dynamique, au nord de la RN12.
Travailler en équipe vous anime et la polyvalence est votre force ? Vous aurez pour missions principales l'accueil et le soutien des services techniques.
Rattaché.e à la Direction Vie du Territoire et de l'Environnement, venez rejoindre notre collectif d'agents territoriaux volontaires et solidaires au service de la population pacéenne.
* Accueil et soutien aux pôles cadre de vie et bâtiments
- Accueil téléphonique, transmission et filtrage des appels téléphoniques
- Relais de l'accueil du premier niveau pour les services techniques
- Aide au suivi des activités du service (réalisation et envoi de bons de commande, relation entreprises, suivi de livraison)
- Présence réunions services techniques
- Relation avec les élus référents
- Relation avec Rennes Métropole (Services assainissement, voirie, éclairage public, réseaux)
- Travail en collaboration avec les responsables de secteur sur l'élaboration et le suivi des tableurs de gestions (tableur élagage, logiciel boom, cheminement, suivi du complexe...)
* Gestion des courriers et des mails
- Suivi de la boîte mail ST, logiciel courrier (Berger Levrault)
- Suivi et réponse aux courriers pour les services techniques
* Gestion des demandes d'interventions pour les services techniques
- Enregistrement des demandes internes et externes (logiciel CIRIL-GLPI)
- Signalement des anomalies à Rennes Métropole (compétence voirie, assainissement, éclairage...)
- Signalement des anomalies vers les concessionnaires des réseaux (EBR, Enedis, FT, GRDF)
- Gestion des demandes d'interventions des nuisibles (frelons asiatiques, rongeurs...)
* Gestion des relations avec les entreprises
- Prise de rendez-vous, transmission des bons de commande, transmission des courriers et actes administratifs
* Gestion des demandes de mise à disposition des matériels
- Mise à disposition et facturation prêt remorque
- Mise à disposition de la caméra thermique
- Gestion des clefs
* Suivi des occupations de salles (en binôme avec un collègue de la logistique)
- Gestion de la boîte mails « sports »
- Elaboration planning des salles (logiciel Planitech)
Mission annexe : Travail en suppléance avec l'Assistante de la DVTE
Spécificités du poste :
- Interlocuteurs multiples et variés
- Logiciels principaux : CIRIL- GLPI-Suite Office- Berger Levrault
Modalités d'exercice du poste :
37h hebdomadaires + RTT
Amplitudes horaires : 8h30-17h30
Heures supplémentaires (à récupérer) lors de situations exceptionnelles et ponctuelles
Le profil recherché
Savoir-être
* Autonomie
* Esprit d'équipe
* Capacité à adapter la communication face aux différents publics
* Disponibilité, assiduité
* Rigueur
* Discrétion, courtoisie et respect du devoir de réserve
* Sens du service public et de la relation avec les usagers
Savoir-faire
* Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
* Assurer un accueil téléphonique et physique
* Polyvalence
* Capacité à organiser et à prioriser les tâches pour assurer un service rapide et efficace
* Savoir recevoir et transmettre les informations
- Expériences similaires appréciées
- Permis B apprécié
Infos complémentaires
Rémunération statutaire + IFSE + prime annuelle
Publiée le 29/08/2025 - Réf : O035250827000414
Assistant Services Techniques - Mairie de Pace H/F
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