Assistant de Direction - Ccas Francois H/F
Fonction publique Territoriale
- Le François - 972
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assiste le Directeur du CCAS afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil...). Organise et coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure.
Assistanat de direction du CCAS :
Gestion de l'agenda et organisation des réunions du
Président et du Directeur du CCAS.
Préparation des dossiers, rédaction de courriers,
comptes rendus et délibérations.
Suivi administratif et logistique des projets du CCAS.
Référent RH pour le CCAS :
Suivi et gestion des absences et congés du
personnel du CCAS.
Suivi administratif des formations (inscriptions,
conventions, bilans).
Lien avec le service RH de la mairie pour le
traitement des dossiers.
Appui administratif auprès de l'Assistante sociale :
Aide à la gestion des dossiers d'aides sociales.
Prise de rendez-vous et accueil téléphonique des
bénéficiaires.
Saisie de données et classement de documents
administratifs.
Le profil recherché
Savoirs :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,
Outlook).
Connaissance des procédures administratives.
Connaissance du fonctionnement d'un CCAS.
Maîtrise des techniques de rédaction
administrative.
Connaissance des principes de confidentialité et de
protection des données personnelles.
Savoir-faire :
Organiser et suivre des agendas, réunions, et
échéances administratives.
Rédiger et mettre en forme des documents
administratifs.
Gérer et suivre les absences, congés et formations
du personnel du CCAS.
Assurer un appui administratif efficace auprès de
l'assistante sociale.
Prioriser les tâches, respecter les délais et assurer
un suivi rigoureux.
Utiliser les outils informatiques et logiciels métiers.
Savoir être :
Discrétion et respect absolu du secret
professionnel.
Sens de l'organisation, rigueur et méthode
Autonomie & Polyvalence
Esprit d'équipe
Qualités relationnelles
Réactivité et capacité à gérer les priorités.
Sens du service public et souci de l'accueil et de
l'accompagnement des usagers.
Publiée le 29/08/2025 - Réf : O972250821000864
Assistant de Direction - Ccas Francois H/F
- Le François - 972
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