Adjoint Administratif - Gestionnaire au Sar de Dijon H/F
Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
- Dijon - 21
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Les missions et activités du poste sont les suivantes :
- Être chargé du traitement des décisions budgétaires des services métiers ;
- Traiter les actes afférents aux décisions de gestion budgétaire prises par les services métiers : mise à disposition et allocation des crédits, réallocations, réserves pour aléas de gestion, etc. ;
- Être chargé du traitement de l'ensemble des actes d'exécution de la dépense des services métiers ;
- Être chargé du traitement des recettes non fiscales ;
- Être chargé du suivi des traitements de fin de gestion ;
- Être chargé du suivi de gestion et aide au pilotage ;
- Gérer les relations avec certains bénéficiaires des dépenses d'intervention de l'État ;
- Participer au déploiement de la démarche de qualité comptable ;
- Créer et gérer les dossiers des agents dans le système d'information des ressources humaines dédié (SIRH)
- Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.) et les faire valider par l'autorité compétente
- Vérifier les éléments ouvrant les droits à rémunération et établir les pièces requises pour le versement des droits
- Gérer les dossiers administratifs des agents
- Gérer les rémunérations, saisir, contrôler, analyser et corriger les anomalies de paye dans le SIRH
- Conseiller et informer les agents sur leur rémunération
- Assurer la vérification et transmettre les documents ou supports nécessaires à l'organisme chargé de la réalisation de la liquidation de la paye
- Initier ou suivre la mise en place des indicateurs ou tableaux de bord nécessaires à la prise de décision de la direction de la structure
- Participer éventuellement à l'argumentation des dossiers de contentieux du personnel
- Participer à la constitution et à la vérification des données constituant les rapports d'activité de la structure
- Participer éventuellement au suivi de la procédure de recrutement des personnels gérés
- Participer au classement et à la gestion des archives intermédiaires produites dans le cadre de ses activités
- Rédiger les contrats et avenants
- Instruire les dossiers de recrutement et déterminer le montant de la rémunération des candidats
Le profil recherché
Savoirs :
- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Statut général de la Fonction Publique et statuts particuliers
- Connaissance des procédures d'ordonnancement et de
liquidation des dépenses et recettes
Savoir-faire :
- Alimenter les tableaux de bord
- Donner une information juridique ou administrative
- Maîtriser les techniques d'accueil
Afficher la suite
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Appliquer les textes législatifs et règlementaires
- Contrôler et alerter
- Mettre en oeuvre une procédure
Savoir-être :
- S'impliquer dans un travail d'équipe
- Anticiper et faire preuve d'initiative, tout en rendant compte
- Faire preuve de discrétion
- Etre organisé et réactif
- Faire preuve de rigueur
- Faire preuve de polyvalence
Localiser le poste
Publiée le 29/08/2025 - Réf : 2025-1997611
Adjoint Administratif - Gestionnaire au Sar de Dijon H/F
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