Chargé des Affaires Scolaires H/F
Mairie La Salvetat-Saint-Gilles
- La Salvetat-Saint-Gilles - 31
- CDD
- 1 802 € / mois
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
La Salvetat Saint Gilles est une commune située dans le département de la Haute Garonne en région Occitanie, au Sud-Ouest de Toulouse et compte environs 9500 habitants sur 5.75 km2. Proximité, valeur et partage sont les valeurs fondamentales associées à notre commune.
Sous l'autorité de la directrice générale de services, vous serez garant de la confidentialité des informations portées à votre connaissance,
Vous travaillerez en lien avec les différents services de la collectivité, les partenaires extérieurs et les administrés.
1-Au titre des affaires scolaires :
- Participer à la définition des orientations en matière d'éducation et gestion du fonctionnement du temps scolaire :
- Traduire les orientations politiques en plans d'actions et projets.
- Participer de manière opérationnelle à des projets transversaux liés à l'éducation (ex : participation au PEDT et aux projets associant le public scolaire : Médiévales scolaire, dossiers de subvention. avec les partenaires techniques municipaux : coordinateur Petite enfance, enfance, jeunesse, cabinet du maire.).
- Participer aux commissions municipales des Affaires Scolaires.
- Encadrer, animer et coordonner les Affaires Scolaires :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public dans le cadre d'une inscription scolaire en cas d'absence de l'assistante administrative ou de situations complexes.
- Suivi et gestion des effectifs et inscriptions scolaires.
- Assurer le suivi de la restauration scolaire
- Inscription à la restauration scolaire, suivi et gestion des effectifs.
- Production des rapports de fréquentation.
- Assurer le suivi administratif du service des affaires scolaires et être garant du bon accueil du public :
- Préparer et suivre les budgets de fonctionnement et d'investissement des écoles et du service, garantir la bonne utilisation des budgets alloués.
- Organiser la campagne d'inscription scolaire.
- Suivre les demandes de dérogations scolaires.
- Participer à faire évoluer les outils et être force de proposition en matière d'accueil des usagers et de suivi du service
- Assurer la gestion et le suivi des projets d'accueil individualisés (PAI)
- Favoriser les échanges avec les membres de la communauté éducative :
- Coordonner et veiller à la qualité des échanges avec les différents partenaires.
- Assurer le suivi des demandes de travaux des écoles en lien avec les services techniques.
- Faire le lien avec les écoles en cas de mouvement social, organiser le service minimum le cas échéant.
- Coordonner les demandes des écoles relatives à des demandes de manifestations sur le temps scolaire ou hors temps scolaire (fêtes d'école, sorties scolaires, projets divers).
- Préparer les conseils d'école, préparer les dossiers et les documents nécessaires aux interventions des élus, assurer le suivi et le bilan des demandes.
2-Au titre du transport scolaire :
- Suivi des transports scolaires
Le profil recherché doit combiner : administratif et animation. Nous recherchons une personne qui souhaite renforcer le contact avec les écoles et animer et créer des interventions de la commune dans les écoles.
- Catégorie C (tous grades)
- Rémunération selon profil
- Recrutement dès que possible, 6 mois renouvelable
- Connaissance de l'environnement territorial,
- Intérêt pour le domaine éducatif.
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint,.) et du logiciel métier AXELNET
- Qualités rédactionnelles et relationnelle,
- Instruction et suivi de dossiers
- Capacité d'analyse et de synthèse,
- Capacité à travailler en partenariat et transversalité,
- Capacité à gérer l'urgent ou l'imprévu,
- Rigueur et sens de l'organisation.
Lettre de motivation + CV pour que la candidature soit prise en compte
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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Publiée le 28/08/2025 - Réf : 197BDWH
Chargé des Affaires Scolaires H/F
- La Salvetat-Saint-Gilles - 31
- CDD
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