Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F
Ounono Na Maecha
- Bandraboua - 976
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
OFFRE D'EMPLOI - Secrétaire Polyvalent(e)
Association OUNONO NA MAECHA - Service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile (SAAD)
Lieu : Mtsangamboua - Commune de Bandraboua, Mayotte
Date de prise de poste : Dès que possible
Type de contrat : CDI - Temps plein (période d'essai prévue)
Statut : Employé
Qui sommes-nous ?
L'association OUNONO NA MAECHA, propose des services d'aide et d'accompagnement à domicile aux personnes âgées, en situation de handicap ou en perte d'autonomie.
Notre mission est de favoriser le maintien à domicile, lutter contre l'isolement et assurer une égalité d'accès aux services sur l'ensemble du territoire mahorais.
Missions principales
Sous la responsabilité de la Direction, le/la Secrétaire Polyvalent(e) aura pour rôle de :
1. Accueil et gestion administrative
Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, familles et partenaires,
Traiter le courrier entrant/sortant et gérer les e-mails,
Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, contrats, notes, rapports),
Classer, archiver et mettre à jour les dossiers usagers et salariés.
2. Support à la gestion RH et paie
Préparer et suivre les dossiers du personnel (contrats, absences, congés, arrêts maladie),
Collecter et transmettre les éléments variables de paie au cabinet comptable,
Participer aux recrutements (diffusion d'annonces, organisation des entretiens).
3. Organisation et suivi des activités
Participer à la gestion des plannings en lien avec les responsables de secteur,
Suivre les remplacements et les absences,
Mettre à jour le cahier de liaison et les outils numériques de suivi,
Soutenir la coordination entre usagers, intervenants et encadrement.
Profil recherché
Bac à Bac +2 dans les domaines administratif, gestion ou RH (ou expérience équivalente),
Première expérience en secrétariat exigée (idéalement dans le secteur social/médico-social),
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook),
Rigueur, organisation et sens des priorités,
Qualités relationnelles (écoute, respect de la confidentialité, sens du service),
Connaissance du contexte social et médico-social à Mayotte serait un atout.
Conditions
Salaire : selon l'expérience,
Avantages : possibilité de formation continue,
Lieu de travail : Siège OUNONO NA MAECHA - 729 Rue de l'Avenir, 97650 Mtsangamboua.
Pour postuler
Envoyer CV + lettre de motivation à l'adresse :
****@****.**
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Comptabilité générale, Logiciels comptables, Normes rédactionnelles, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer la gestion administrative d'une activité, Coordonner l'activité d'une équipe, Réaliser la gestion administrative du personnel
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres services personnels n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Bandraboua
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 591 € / an 1 883 € / mois 12,41 € / heureEstimation haute
24 498 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
Publiée le 28/08/2025 - Réf : 196ZZDW
Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F
- Bandraboua - 976
- CDI
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