Gestionnaire Administratif en Validation des Études Supérieures H/F
Conservatoire National des Arts et Metie
- Paris 3e - 75
- CDD
- 2 152 - 2 153 € / mois
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Vous avez à coeur de vous investir dans une mission de service public, au sein d'un grand établissement, le Cnam, dont la réputation n'est plus à faire ?
Vous avez une expérience dans le domaine de la validation des acquis, de la formation continue et une connaissance de l'enseignement supérieur ?
Alors postulez pour devenir gestionnaire administratif en validation des études supérieures au sein de la Direction nationale de la formation du Cnam !
Le Cnam est un grand établissement, ayant le statut d'EPSCP, composé d'un établissement national et d'un réseau d'une trentaine (vingtaine en métropole et Dom Tom) de centres régionaux (55 000 auditeurs, Chiffre d'affaire 90 M €). Ses principales missions sont la formation tout au long de la vie, la recherche et la diffusion de la culture scientifique et technique notamment via son musée. Les activités du Cnam relèvent autant de l'enseignement supérieur que de la formation professionnelle.
La Direction nationale des formations (DNF) est une direction fonctionnelle qui gère l'offre de formation du Cnam au niveau national (diplômes LMD, diplômes d'établissement, titres RNCP, mastères CGE, titres d'ingénieur.), son accréditation, son déploiement dans le réseau. Elle coordonne et développe des applications métiers, l'ingénierie des projets FTLV et assure la gestion nationale des dispositifs de validation des acquis (VAE, VAPP, VES) et la délivrance des certificats, titres et diplômes de tous les auditeurs.
La DNF est organisée en 3 pôles :
- Offre de certification, formation, déploiement et applications
- Ingénierie et développement de projets FTLV
- Gestion de la diplomation et de la validation des acquis
Le Service Validation des acquis (VA) fait partie du pôle Gestion de la Diplomation et de la validation des acquis
Le service gestion de la VA pilote l'activité opérationnelle nationale de gestion des dossiers et jurys de VAE, les expertises VES (Validation des Etudes Supérieures), les commissions VAPP (Validation des Acquis Professionnels et Personnels) pour l'ensemble des candidats à la VA (Validation des Acquis),
Missions de l'agent :
Le gestionnaire de validation d'études supérieures (VES) assure le traitement des demandes de VES avec les équipes pédagogiques et les centres d'enseignement Cnam en région, et participe à une veille sur la jurisprudence VES.
Ses missions sont amenées à évoluer au fil du temps vers une gestion des activités de validation d'acquis au sens large, au fur et mesure de la mise en place de process et d'outils communs entre les divers dispositifs de validation (VES, VAPP, VAE)
Activités principales
- Réception, enregistrement et vérification des dossiers VES envoyés par les centres cnam régionaux sur un portefeuille d'EPN
- Information, expertise, conseil auprès des parties prenantes (Centre Cnam, Equipes pédagogiques, autres services de la DNF ou entités du Cnam)
- Lien avec la diplomation
- Contribution à l'édition et à la mise à jour de notes de VES
- Archivage dématérialisé des notifications de VES
Le travail s'effectue en étroite collaboration avec les équipes pédagogiques et les centres Cnam pour :
- Faciliter les échanges entre les acteurs en cas de difficultés administrative ou pédagogique
- Alerter en cas de dysfonctionnement
- Contribuer à l'amélioration des procédures et aux applications dématérialisées
- Diffuser les bonnes pratiques
- Appuyer les enseignants pour l'usage des outils dématérialisés, le cas échéant
- Temps de travail : 37h30 par semaine
- 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
- Télétravail : oui
- Management : non
- Gestion de projet : non
- Conditions particulières d'exercice des fonctions : aucunes
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Contrôler la conformité des données, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Publiée le 28/08/2025 - Réf : 197BDDZ
Gestionnaire Administratif en Validation des Études Supérieures H/F
- Paris 3e - 75
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