Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F
Centre Communal D'action Sociale
- Antibes - 06
- CDD
- 11,88 € / heure
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Le CCAS d'Antibes Juan-les-Pins recrute pour son service du Secrétariat de direction un assistant(e) administratif(ve) en charge de la gestion du courrier et du secrétariat, dans le cadre du remplacement d'un agent absent. Le poste est à pourvoir au 1er octobre.
Sous l'autorité directe de la Responsable de service et de la Responsable d'unité, les missions sont les suivantes :
COURRIER :
- Gestion des courriers et des courriels Arrivée : ouverture, attribution et qualification à l'aide d'Excel et du logiciel de gestion électronique du courrier (MAARCH)
- Affranchissement des courriers Départ
- Gestion des revues professionnelles
- Gestion des réservations des véhicules de service
- Mise à jour des tableaux des statistiques du courrier
- Gestion administrative nécessaire au fonctionnement de l'activité du courrier
SECRÉTARIAT :
- Gestion des appels téléphoniques, prise des messages et gestion des agendas du Vice-président, du directeur et du directeur adjoint
- Réalisation des plannings des réunions et manifestations du CCAS
- Organisation des visites auprès des bénéficiaires (centenaires de la commune)
- Participation à la gestion des commandes de fournitures
- Rédaction de courriers
- Classement
Informations complémentaires :
- Contrat renouvelable
- Salaire entre 1800 et 2000 €
- Horaires fixes : 8h45 - 12h30 / 13h30 - 17h
- Tickets restaurant
- RTT
- Participation aux frais de transports en commun
- Prise de poste début octobre
Profil souhaité :
Expérience : 1 an
Compétences : Outils bureautiques / Saisir des documents numériques / Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité / Normes rédactionnelles / Assurer un accueil téléphonique
Savoir-être professionnels : Esprit d'équipe / Capacité d'adaptation / Rigueur / Discrétion / Réactivité / Autonomie
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Normes rédactionnelles, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, assurer un accueil téléphonique
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Centre Communal D'action Sociale
Le CCAS d'Antibes gère, au sein du Pôle de Maintien à Domicile, un service de soins infirmiers à domicile de 100 places. Ce service est certifié à la Norme AFNOR NF 311.
Publiée le 28/08/2025 - Réf : 197BCVF
Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F
- Antibes - 06
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