Chargé de Projet Évènementiel H/F Oreca
- Paris - 75
- CDI
- 30 000 - 32 000 € / an
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Industrie Auto • Meca • Navale
- Distribution • Commerce de gros
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
En tant chargé de projet événementiel, vous aurez la charge de l'animation et du développement d'évènements pour nos partenaires.
Vous serez leur interlocuteur direct et responsable de la mise en place des opérations d'activation expérientielle. Vous évoluerez au sein d'une équipe d'experts dédiée au projet.
Rattaché(e) à la directrice de projets, vos principales missions seront :
Phase de préparation et relation client :
- Être l'interlocuteur/trice référent(e) du client pour ses demandes
- Accompagner le(s) client(s) dans la mise en place des opérations en lien avec les autres membres de l'équipe
- Participer à l'élaboration des projets, gérer les réservations logistiques et humaines, planifier les interventions et le calendrier
- Monter et suivre le budget des projets confiés
- Assurer le suivi client, gérer les inscriptions et le remplissage
- Mettre en place les outils de communication et de suivi (roadbook, fiches de production, planning, e-mailings...)
Phase opérationnelle :
- Veiller à la bonne circulation des informations liées aux opérations
- Gérer la logistique et le matériel nécessaire
- Garantir le bon déroulement des événements avec le client et les équipes sur le terrain
Phase post-événement :
- Organiser les débriefings client et assurer leur fidélisation
- Produire des reportings réguliers sur l'activité
- Suivre le budget final et gérer la facturation
Votre rôle couvrira l'ensemble de la production et du suivi des projets qui vous seront confiés.
Domaines d'intervention : Lancements presse, opérations influenceurs, activations sur circuits...
Le profil recherché
Issu(e) d'une formation supérieure Bac +3 à Bac +5, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire, en agence événementielle, idéalement dans le secteur automobile.
Vos compétences clés :
- Pack Office - maîtrise avancée
- Création graphique : Canva, Photoshop
- Google sheets - maîtrise des platformes d'inscription
Vos atouts pour réussir :
- Excellentes qualités relationnelles
- Capacité à gérer les priorités et à organiser votre travail
- Esprit d'initiative
- Capacité à gérer des situations de crise
- Esprit d'équipe et travail en mode projet sur plusieurs projets en parallèle
Nos conditions de travail
- Primes de participation et intéressement
- 12 RTT annuelles
- Avantages CSE (places de cinéma à 5€, chèques cadeaux, plateforme partenaire...)
- Remises commerciales sur nos plateformes e-commerce
- Remises tarifaires avec les restaurants partenaires locaux
Nos méthodes de recrutement
Nos experts en recrutement sont chargés d'identifier les meilleurs profils à travers les compétences techniques, et les parcours professionnels.
Chaque étape - de la présélection téléphonique aux entretiens approfondis, est conçue pour garantir une rencontre authentique entre vos ambitions et nos projets.
ORECA s'engage en faveur de l'égalité des chances et de la diversité. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Ref : siqe5cmqzd
Bienvenue chez Oreca
ORECA Events conçoit et produit des expériences live et digitales à destination de tous les acteurs de l'univers automobile, avec l'ambition de stimuler leur performance. L'activité d'ORECA Events est structurée autour de 4 piliers :
- La formation
- Les évènements corporate et lancement presse (brand experience)
- L'activation marketing et motorsport
- L'expérience sur circuit & driving (Oreca Experiences)
Depuis 2023, Oreca Events a lancé sa diversification dans l'univers du sport hors automobile, en lançant le 3XFestival, un événement accueillant le plus haut niveau international de Basket 3x3.
Pour réaliser l'ensemble de ses projets, l'agence compte aujourd'hui sur plus de 40 collaborateurs permanents répartis entre Paris et le Sud de la France.
Publiée le 28/08/2025 - Réf : siqe5cmqzd
Chargé de Projet Évènementiel H/F
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