Assistant de Direction H/F

Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif ENTREPRISE
Créée en 1924, la Fédération hospitalière de France (FHF) réunit plus de 1000 établissements publics de santé et 3800 structures médico-sociales, soit la quasi-totalité des établissements du secteur public. «Maison commune» des hôpitaux et établissements médico-sociaux, la FHF contribue au débat public sur la santé et travaille à la création d'un véritable service public de santé réunissant dans chaque territoire les professionnels des secteurs sanitaires et médico-sociaux afin d'améliorer la cohérence des parcours de soins et de vie.

La FHF est organisée en différents pôle d'expertises : OFFRES (Offre de soins, Finances, FHF Data, Recherche, E-santé), Ressources humaines hospitalières, Autonomie, Prospective et International, Communication et Secrétariat général et regroupe une quarantaine de collaborateurs.

DESCRIPTIF DU POSTE
Au sein d'une équipe resserrée et dynamique, vous serez l'interlocuteur privilégié des Responsables de pôles et de leurs adjoints que vous assistez et assurerez un soutien administratif et organisationnel efficace.
Vous travaillez plus particulièrement avec le Conseiller Stratégie, le Responsable du Pôle Ressources Humaines Hospitalières et son équipe, et vous contribuez aux missions du Comité Ethique de la FHF.
Vos missions principales se déclinent comme suit :

Suivi des instances nationales et organisation des réunions :
- Gestion et suivi de la représentation de la FHF auprès des instances nationales;
- Gestion et suivi de la participation de la FHF aux réunions ministérielles;
- Préparation et organisation des réunions en interne ou en externe : convocation, gestion des présences, préparation des documents de travail, et organisation logistique;
- Rédaction et mise en forme de courriers, emails, notes, comptes rendus de réunions et classement;

Secrétariat courant :
- Gestion des agendas et organisation des déplacements;
- Rédaction et mise en forme de documents et de présentations;
- Réalisation de comptes rendus de réunions;
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique;
- Suivi des projets et des travaux du Pôle RHH;

Participation à l'organisation des salons et colloques organisés par la FHF :
- Organisation et suivi des comités scientifiques;
- Gestion et suivi des intervenants en lien avec l'équipe événement de la FHF;

Participation à la réalisation d'enquêtes :
- Élaboration du formulaire numérique ou électronique;
- Participation à la réflexion du contenu et au recensement des réponses;

Missions en lien avec le Comité Ethique de la FHF :
- Appui organisationnel au président du Comité Ethique de la FHF et à son coordinateur dans le cadre des travaux menés par le comité;
- Planification des réunions et des auditions du Comité Ethique de la FHF;
- Préparation des supports de présentation et rédaction des comptes-rendus.

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
Vous disposez d'une expérience professionnelle de 3 années minimum et souhaitez rejoindre une structure engagée pour la défense du secteur public et de l'intérêt général.
Une expérience en établissement hospitalier ou médicosocial ou en administration centrale serait appréciée.

Compétences attendues :
- Capacités rédactionnelles;
- Capacité d'analyse et de synthèse;
- Bonne maîtrise des outils informatiques, et notamment bureautique;
- Maîtrise de la gestion d'agendas de dirigeants;
- L'anglais professionnel est un plus.

Qualités requises :
- Rigueur, méthode, organisation;
- Proactivité, anticipation et autonomie;
- Capacité à travailler pour plusieurs cadres dirigeants;
- Aptitude au travail en équipeet avec des interlocuteurs nombreux et diversifiés ;
Discrétion professionnelle.

Poste à pourvoir dès que possible
Rémunération selon expérience, statut cadre, télétravail possible et nombreux avantages liés à la convention d'entreprise