Complétez votre profil pour recevoir des offres adaptées.

Mon espace

Mes CV vus

Mes candidatures

Mes alertes

Mon profil

Paramètres

Déconnexion

Téléchargez l'app et postulez dans les premiers !

Accès recruteur
- Diffuser ma première offre
- Déjà client
Télécharger l’app

Emploi
- Offres d’emploi
- Missions d'intérim
- Offres de stage
- Offres en alternance
- Entreprises qui recrutent
- Créer mon alerte
- Déposer mon CV
- Salaire brut net
Formation
Emploi
Emploi
Mon compte
- Se connecter Mon compte
- S'inscrire
- Mon espace
- Mes CV vus
- Mes candidatures
- Mes alertes
- Mon profil
- Paramètres
- Déconnexion

Agent d'Accueil - Assistant Administratif Polyvalent H/F
Mas Btp

Pau - 64
CDI
2 000 - 2 100 € / mois
Bac
Bac +2
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Les missions du poste

Entreprise
MAS BTP est une entreprise familiale indépendante forte de plus de 60 ans d'expérience, implantée en Nouvelle -Aquitaine et en Occitanie.

Grâce à leur expertise technique et leur savoir-faire reconnu, nos 260 collaborateurs permettent à l'entreprise MAS BTP d'oeuvrer dans les domaines du bâtiment, des ouvrages d'art et du génie civil.

MAS BTP est une entreprise bâtie sur des valeurs humaines fortes qui ont depuis 1962 forgé notre identité ainsi que notre culture d'entreprise.

Poste
Nous recrutons pour notre société MAS BTP : Un Agent d'accueil / Assistant administratif polyvalent (F/H).
Sous la responsabilité du Directeur Administratif et financier, vous assurer différentes missions dont la principale est de garantir le bon fonctionnement des équipements et des outils informatiques à ce titre vos missions sont :

VOS PRINCIPALES MISSIONS :

1. ACCUEILLIR ET TRAITER LES DEMANDES DES CLIENTS INTERNES ET EXTERNES

- Accueillir, renseigner et orienter des personnes, physiquement ou recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur,

2. ORGANISER ET ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DE L'ACCUEIL ET DU STANDARD

- Tenir et mettre à jour le tableau des congés payés et le diffuser à l'encadrement,
- Réceptionner, ouvrir et distribuer le courrier entrant et affranchir le courrier sortant,
- Réceptionner et diffuser les courrier LRAR et assignations pour le siège et Centre de profit de Pau,
- Gérer la boîte mails général de l'entreprise, en cas d'absence de l'Assistante de Direction,

- Organiser et s'assurer de la gestion des archives,
- Commander les fournitures des bureaux au siège ainsi que du Centre de profit Pau et s'assurer de la logistique,
- Participer à la préparation des départs des salariés du siège (traiteurs, lunch.),

3. PARTICIPER AU SUIVI ADMINISTRATIF DU SAV

- Participer à la gestion administrative du SAV,
- Etablir les fiches SAV quand le chantier est terminé,
- Archiver les documents SAV,

4. APPORTER UN SOUTIEN ADMINISTRATIF AUX AUTRES SERVICES

- Renforcer les équipes travaux et études de prix sur la partie administrative en cas de besoin

CONDITIONS D'EMPLOI :

- CDI, base 38h, statut Etam
- Rémunération de 1900 Euros à 2100 Euros selon expérience.
- Poste basé à Pau (64)

Profil
De formation niveau Bac (Général, Technologique ou Professionnel secrétariat.), vous disposez d'une expérience professionnelle significative de 1 minimum dans un poste similaire.

Savoir être :

Excellente présentation et expression orale
Sens du service et de l'écoute
Patience, diplomatie et courtoisie
Fiabilité et discrétion
Compétences techniques :

Maîtrise du standard téléphonique
Bonne maîtrise des outils bureautiques
Classement, archivage et suivi administratif
Organisation & autonomie :

Sens de l'organisation et rigueur
Polyvalence

Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Bureautique et outils collaboratifs, Classement, archivage, Guide des bonnes pratiques de l'organisation, Méthode de classement et d'archivage, Techniques de numérisation, Techniques de secrétariat, Titre professionnel employé administratif et d'accueil, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Corriger et mettre en forme un document, Mettre en forme un document, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous, Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Bienvenue chez Mas Btp

MAS BTP est une entreprise familiale indépendante, forte de plus 60 ans d'expériences, implantée en Nouvelle - Aquitaine et en Occitanie.
Grâce à leur expertise technique et leur savoir-faire, nos 360 collaborateurs permettent à l'entreprise MAS BTP d oeuvrer dans les domaines du bâtiment, des ouvrages d'art et du génie civil.
MAS BTP est une entreprise bâtie sur des valeurs humaines fortes qui ont forgé depuis 1955 notre identité et notre culture d'entreprise.

Localiser le poste

Publiée le 28/08/2025 - Réf : 196ZNHC

Agent d'Accueil - Assistant Administratif Polyvalent H/F

Mas Btp

Pau - 64
CDI

Publiée le 28/08/2025 - Réf : 196ZNHC

Créez une alerte

Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :

Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

Stage de lycée

En cliquant sur "Créer mon alerte", vous acceptez les CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site hellowork.com.