Assistant de Direction - Siège - CDI - Temps Plein H/F
Association Gabriel Deshayes
- Brech - 56
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
RECRUTEMENT D'UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F
Pour le Siège - Association Gabriel Deshayes
Poste à pourvoir en CDI à temps plein dès que possible.
Sous la responsabilité de la Directrice Générale et en lien direct avec les administrateurs, le personnel du Siège et les directions opérationnelles.
Missions :
Soutien à la Vie Associative et au Siège
Préparation des réunions et accueil des participants : assemblée générale, conseils d'administration, réunions de bureau, commissions, comités de direction, réunions du Président de l'Association ou de la Direction Générale
Rédaction et diffusion de comptes rendus/procès-verbaux après validation
Actualisation du site internet en lien avec le prestataire, veille au respect de la charte graphique
Coordonne les différentes parties prenantes lors d'événements transversaux
Tenue de registres institutionnels, mise à jour des statuts auprès des partenaires
Création de tableaux de bord et coordination (actualisation du projet associatif, outils 2002-02 des ESMS, échéances des évaluations, commissions de sécurité, rapport d'activité générale...)
Veille législative
Collecte les informations, traite les données et synthétise les résultats d'enquêtes associatives
Veille au respect des délais de traitement des dossiers et alerte en cas de besoin
Gestion quotidienne :
- Assure l'accueil physique et téléphonique au Siège
- Gestion de la boîte mail de l'Association
- Traitement du courrier entrant et sortant de l'Association
- Mise à jour de l'agenda électronique de la Direction Générale
- Gestion des réservations, inscriptions, notes de frais, absences de la Direction Générale
- Mise à jour des affichages administratifs dans les services en lien avec les secrétariats
- Suivi de dossiers spécifiques : instances (CSE, médecine du travail...), autorités (financeurs, préfecture...) en lien avec les collaborateurs du Siège
- Assurer l'archivage des dossiers associatifs et le référencement de la documentation
- Structuration des dossiers du personnel et classement
- Soutien des cadres dans la gestion des temps de travail et les contrats à durée déterminée
- Utilisation des logiciels de gestion des temps, du pilotage de la qualité et de la gestion des risques et coordination avec les ESMS ; reporting auprès des prestataires
- Assurer des reportings réguliers à la Direction Générale
- Veille à la protection des données personnelles
Formation :
- Niveau Licence
Compétences requises :
- Expérience significative dans un poste similaire, de préférence dans le secteur médico-social
- Connaissances des organisations et des politiques médico-sociales
- Connaissances en droit social
- Appétence pour les systèmes d'information
- Faire preuve d'un devoir de réserve et de loyauté
- Inscrire sa démarche professionnelle dans le cadre du projet associatif
- Contribuer à la bonne image de l'Association
Candidature à transmettre à :
Association Gabriel Deshayes
Directeur des Ressources Humaines
6, Allée Marie-Louise Trichet
BRECH - BP 30247 56402 AURAY CEDEX
****@****.**
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Localiser le poste
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Brech
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureSalaire brut estimé
26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heureEstimation haute
30 500 € / an 2 542 € / mois 16,76 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
Publiée le 28/08/2025 - Réf : 196ZRJM
Assistant de Direction - Siège - CDI - Temps Plein H/F
- Brech - 56
- CDI
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