Assistant - Assistante de Gestion en Ressources Humaines H/F
Communaute D'agglomeration du Grand Dole
- Dole - 39
- CDD
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
LA COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DU GRAND DOLE
RECRUTE
UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Pour la Direction des ressources humaines
Cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C)
Par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle
Temps complet - Poste à pourvoir le 1er octobre 2025
MISSIONS : Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, au sein d'une équipe de 3 agents
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du service ;
- Vous gérez et suivez les congés et autorisations spéciales d'absences des agents ;
- Vous traitez les dossiers de remboursement de frais de déplacements formation et mission pour les agents et les élus ;
- Vous procédez au traitement des fiches de recueil des besoins en formation d'une partie des agents : inscription, réponse aux agents et aux responsables, saisie des absences formation sur le SIRH ;
- Vous gérez les contrats saisonniers et les contrats d'apprentissage : traitement des candidatures, rédaction des contrats, suivi des financements, réalisation des formalités (DUE, casier judiciaire,.) ;
- Vous intervenez sur les recrutements et mobilités : rédaction et publication des avis de recrutement, traitement des candidatures, préparation et participation aux commissions de recrutement, suivi du dossier jusqu'à l'arrivée du candidat retenu (courrier, déclaration de vacance d'emploi,.) ;
- Vous réalisez différentes tâches de secrétariat courant : rédaction de courrier, suivi administratif des demandes, tableaux de bord (tableurs Excel / extractions du logiciel SIRH), classement, commande de fournitures,. ;
- Vous participez et assurez le suivi de la campagne annuelle des entretiens professionnels ;
- Vous participez aux réunions du Comité Social Territorial (CST) et rédigez le procès-verbal ;
- Vous êtes amené à assurer le suivi des candidatures spontanées et des stagiaires école en l'absence de l'agent en charge de ces dossiers.
PROFIL :
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint,.) ;
- Capacité d'adaptation à de nouveaux logiciels ;
- Connaissance de l'environnement territorial ;
- Aisance relationnelle ;
- Disponibilité, discrétion, esprit d'équipe.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Temps de travail : 1607 heures annuelles - poste non éligible au télétravail
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + curriculum vitae) avant le 15 septembre 2025, à l'adresse suivante :
Monsieur le Président
Communauté d'Agglomération du Grand Dole
Direction des Ressources Humaines
Place de l'Europe
B.P. 89
39108 DOLE cedex
****@****.**
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Concevoir des supports de suivi et de gestion, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Assurer la gestion administrative d'une activité, Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP), Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Organiser un recrutement, Réaliser des entretiens de recrutement, Réaliser un suivi des contrats en alternance, Faire preuve de discrétion
Qualification : Ouvrier spécialisé
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 750 € / an 1 896 € / mois 12,50 € / heureSalaire brut estimé
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureEstimation haute
27 500 € / an 2 292 € / mois 15,11 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
Publiée le 28/08/2025 - Réf : 196ZQJT
Assistant - Assistante de Gestion en Ressources Humaines H/F
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