Assistant·e de Direction pour la Dts H/F
Conseil National de l Ordre des Pharmaci
- Paris 17e - 75
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
La Direction des Technologies en Santé (DTS) opère les services du Dossier Pharmaceutique (DP) : DP en officines et DP-Vaccins, DP en établissements de santé, DP-Rappels et DP-Alertes, DP- Ruptures, DP- Suivi sanitaire. Elle conçoit et met en oeuvre de nouveaux services au bénéfice des patients et des professionnels et étudie les impacts du numérique dans le système de santé, en particulier dans les différents métiers de la pharmacie.
Le poste
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur des opérations, vous assistez l'ensemble de l'équipe de la direction, environ 10 personnes et êtes notamment en charge :
Du secrétariat administratif :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Gestion du courrier (enregistrement, répartition, suivi.) ;
- Traitement et suivi des demandes par e-mails et par téléphone ;
- Gestion et mise à jour d'agendas et de bases de contacts ;
- Organisation de rendez-vous, réunions et déplacements ;
- Rédaction et diffusion de courriers, notes, documents, procédures, comptes rendus de réunions ;
- Gestion documentaire de la direction (dépêches, classement, archivage) ;
- Gestion des fournitures.
De la gestion des demandes patients :
- Traitement des demandes des patients souhaitant exercer leur droit sur le DP ;
- Préparation et envoi des courriers de réponse après validation de la direction ;
- Mise à jour et publication des indicateurs mensuels ;
De l'administration des ventes :
- Gestion et suivi des conventions (réception, validation administrative, signature, archivage) ;
- Réalisation des campagnes de récupération des bons de commande ;
- Gestion et suivi de la facturation en relation avec le gestionnaire des services de la direction et le service financier ;
- Préparation et réalisation des relances pour impayés, en lien avec le service financier ;
- Maintien en condition opérationnelle des annuaires et référentiels utilisateurs ;
- Gestion de la relation utilisateurs.
Votre profil
De formation Bac +2/3 minimum, idéalement en assistanat commercial, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire et notamment en administration des ventes.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat ainsi que les outils bureautiques, en particulier Word et Excel. La connaissance du logiciel SAGE est un plus.
Vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles et un sens affirmé du service clients. Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément, en toute autonomie et vous faites preuve de rigueur et de précision.
Votre sens du travail en équipe, votre capacité d'adaptation aux besoins des collaborateurs ainsi que vos qualités relationnelles vous permettent d'évoluer avec aisance au sein d'un environnement exigeant.
Enfin, vous savez faire preuve de discrétion et respectez strictement la confidentialité des informations traitées.
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Réaliser la gestion administrative des contrats, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Qualification : Cadre
Secteur d'activité : Activités des syndicats de salariés
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Conseil National de l Ordre des Pharmaci
L Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer.
Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le Code de la santé publique.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
29 398 € / an 2 450 € / mois 16,15 € / heureSalaire brut estimé
37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heureEstimation haute
43 500 € / an 3 625 € / mois 23,90 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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Publiée le 28/08/2025 - Réf : 196ZCSZ
Assistant·e de Direction pour la Dts H/F
- Paris 17e - 75
- CDI
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