Chef de Projet Événementiel H/F

Vitijob

Maison Brumont - Châteaux Montus & Bouscassé (Maumusson-Laguian, Gers)À propos de nous La Maison Brumont incarne l'excellence des vins du Sud-Ouest à travers ses deux domaines emblématiques : le Château Montus et le Château Bouscassé. Ces lieux d'exception accueillent mariages, séminaires, événements culturels et expériences oenotouristiques uniques.
Dans le cadre du développement de nos activités événementielles, nous recherchons un(e) Chef(fe) de projet Événementiel pour prendre en charge l'organisation, la promotion et le développement de l'ensemble des événements liés aux deux châteaux. Vos missions1. Mariages & événements privés Gestion des leads : réception et suivi des demandes, qualification des prospects. Développement commercial : promotion de l'offre, création de supports et mise en place de techniques de commercialisation adaptées. Relation client : organisation et conduite des visites de site, création et suivi des contrats, gestion des échanges avec les futurs mariés et leurs prestataires. Coordination : planification des prestations, gestion des équipes internes (accueil, entretien, technique) et suivi des travaux nécessaires à la mise en valeur des lieux. Suivi opérationnel : supervision de la qualité des prestations, état des lieux, remise des clés. 2. Séminaires & événements professionnels Définition et mise en oeuvre de la stratégie commerciale et de communication. Réponse aux demandes : élaboration de propositions sur-mesure, préparation des devis et contrats. Organisation opérationnelle : coordination des prestataires et des équipes internes. Présence sur site pendant les événements : point de contact direct du client et garant(e) du bon déroulement de la prestation. Développement : prospection et fidélisation de nouveaux clients, structuration d'une offre en plein essor. 3. Événements du domaine Organisation et coordination des événements existants : Les Nuits Impériales (1 800 visiteurs), journées portes ouvertes, etc. Élaboration de la stratégie de communication et mise en place des actions promotionnelles. Recherche et gestion des prestataires nécessaires à la réussite des événements. Développement de nouveaux projets pour dynamiser la vie du domaine et attirer de nouvelles clientèles. 4. Communication événementielle Conception et réalisation de supports de communication (print & digital). Développement de PLV, goodies et outils marketing. Animation des réseaux sociaux autour de la partie événementielle. 5. oenotourisme Promotion et coordination des offres sur les plateformes de réservation. Gestion des agendas et suivi des réservations. Contrôle et maintien de la qualité des prestations oenotouristiques. Proposition et mise en place de nouvelles expériences (ex. vols en montgolfière, offres thématiques).