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Assistant Planification H/F Securitas Technology
Super recruteur

Francheville - 69
CDD
1 900 - 2 000 € / mois
Télétravail partiel
4 mois
BEP, CAP
Bac
Bac +2
Distribution • Commerce de gros
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Les missions du poste

Sous l'autorité du Responsable d'Équipe Technique, l'Assistant(e) Planification (H/F) assure la planification et l'organisation des interventions de maintenance préventives et curatives dans le respect des règles de l'entreprise. Basé(e) à l'agence de Francheville, vous assurez le planification des équipes techniques de maintenance du département 69.
- - Assister le Responsable d'Équipe Technique dans la planification des interventions dans le respect des délais contractuels,
- S'assurer de l'efficience des plannings en minimisant les temps de route,
- Prendre les rendez-vous clients et fournisseurs nécessaires et les confirmer,
- Assurer la bonne gestion des devis sous la supervision du N+1 et/ou N+2,
- Assurer le suivi de la facturation avec le support de son manager,
- Assurer la mobilisation des moyens nécessaires à la bonne réalisation des interventions,
- Organiser de façon optimale les livraisons de matériels nécessaires aux interventions,
- Assister le Responsable d'Équipe Technique dans la gestion administrative
- Administrer et produire les informations relatives à l'avancement et la réalisation des interventions,
- Constituer et finaliser les dossiers et documents clients permettant le bon traitement administratif (facturation, archivage, certification...) du dossier,
- Gérer la relation téléphonique avec les clients internes et externes,
- Utiliser les reportings liés à l'activité technique de l'entreprise,
- Suivre quotidiennement les dossiers et documents clients permettant le bon traitement administratif des dossiers (facturation, clôture mensuelle, archivage, certifications, habilitations...),
- Prendre en charge les tâches liées au fonctionnement courant du centre technique (commande de fournitures administratives, RV de visite médicale...)
- Respecter et suivre les règles EHS et les certifications en cours au sein de l'entreprise,
- Présenter une image positive du centre technique et de l'entreprise, en interne comme en externe.
- Télétravail partiel : rythme à définir.

Le profil recherché

Idéalement issu(e) d'une formation relevant de l'Assistanat ou du Secrétariat, vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire avec une gestion des plannings.

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, avec une maîtrise du PackOffice.

Votre rigueur et votre organisation seront un atout pour ce poste.

Bienvenue chez Securitas Technology

Dans un monde en pleine transformation, la Sécurité et la Sûreté des entreprises sont des enjeux stratégiques. Securitas Technology offre des solutions intégrées et connectées pour manager la sécurité. Nous concevons, installons, maintenons et télésurveillons des systèmes interopérables pour une sécurité connectée, simple et efficace.

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6 de plus

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Nos étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.

Etude et sélection des CV
Qualification téléphonique avec l'un(e) de nos Chargé(e)s de recrutement
Entretien (présentiel ou visio) avec le Manager Opérationnel et le Chargé RH
Entretien avec le N+2 et la RRH
Debrief collégial en interne : N+1, N+2, RRH, Chargé de recrutement
Retour au candidat (positif comme négatif) / proposition d'embauche

Raisons de nous rejoindre

Formations à nos métiers
Equilibre vie pro - vie perso, télétravail, congés parentalité
Indemnité panier repas ou carte ticket restaurant
Avantages CSE
Véhicule de fonction ou service en fonction du poste
Management de proximité
Evolutions et mobilités internes
Intéressement & Participation + plan d'épargne

Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :

Un salaire sur la majorité de nos offres
Notre process de recrutement
Notre politique de télétravail
L'évolution de votre candidature
Information si la candidature est visualisée ou refusée

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Publiée le 28/08/2025 - Réf : 3444955/24915960 AT/76R

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