Assistant de Direction H/F

Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Le poste est placé directement sous l'autorité du directeur de cabinet/adjoint ou du chef de cabinet/adjoint du Ministre des Armées et des anciens combattants ou du Ministre délégué.
Le poste d'assistante de direction est une fonction clé au sein du cabinet. Votre rôle est de faciliter le travail du directeur de cabinet/adjoint ou du chef de cabinet/adjoint que vous assistez en assurant la gestion administrative, la bonne communication et coordination avec les assistantes des conseillers.
Vos responsabilités se regroupent en 5 activités :
- La gestion du calendrier
- La communication
- Le suivi des parapheurs
- La logistique et l'organisation
- La confidentialité et la discrétion
- Planifier, organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements.
- Filtrer et gérer les appels téléphoniques, les courriels et courriers.
- Assurer l'accueil physique des visiteurs.
- Assurer le suivi des parapheurs et le circuit des visas.
- Relire et corriger les documents.
- Coordonner les aspects logistiques des déplacements.
- Centraliser l'ensemble des dossiers en veillant au respect des délais.
- Respecter la confidentialité des informations sensibles et communication du ou des conseillers.
- Préparer des dossiers spécifiques.