Agent de Secretariat H/F

Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Détail du poste

Le Peloton de Soutien Cynotechnique Nord (PSC Nord) est une formation décrite au REO du 17e Régiment d'Artillerie.
Il assure la sélection et la livraison des chiens aux éléments de détection des régions relevant de son domaine de responsabilité. Le PSC Nord a également pour mission de former les jeunes engagés volontaire de l'armée de terre dans le domaine de la cynotechnie (formation initiale).
Il représente le Commandement des Forces Terrestres (CFT) lors des évaluations techniques. L'agent est chargé de la gestion des stages et du fonctionnement du secrétariat général de l'organisme.
Autonome, il devra être en mesure d'assurer une veille fonctionnelle pendant l'absence de l'encadrement militaire
Localisation du poste SISSONNE.
- Mettre à jour les informations sur GESCANAT et classer les différents états nécessaire à la gestion du PSCN
- Gérer le budget (devis, commande)
- Assurer le suivi sanitaire des chiens (RDV vétérinaire, suivi des visites et vaccinations, saisie des pesées et courbes de poids, dossiers de réforme...)
- Gérer la livraison des chiens (ordres de mouvements, documents pour les périodes de familiarisation, transmission des livrets matricules)
- Etablir les ordres de missions et suivre les frais de déplacements des personnels
- Passer les commandes sur SILLAGE/ gérer des fournitures de bureau
- Récupérer et répartir le courrier arrivé.
- Accueil téléphonique
- Participer au travail de secrétariat (exploitation IN ?TRATERRE/ Accueil téléphonique/Envoi FAX/Mise à jour annuaires/Archivage
- Gestion des fournitures de bureau