Assistant de Direction - Commune de Saint Andre H/F
Fonction publique Territoriale
- Saint-André - 974
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la responsabilité des directeur et directeur adjoint de la Direction des Sports, vous assurez les tâches polyvalentes d'assistante pour votre hiérarchie directe ainsi que la gestion administrative de la Direction des Sports
Organisation et planification des réunions :
- Rédiger les ordres du jour en lien avec la direction
- Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
Instruction des dossiers et saisie de documents :
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
Coordination de la gestion administrative et financière de la direction :
- Traiter les pièces comptables (réception, vérification, classement)
- Contrôler les factures des services
- Réaliser le suivi des crédits
- Faire les bons de commandes
- Tenir à jour les tableaux de suivi des engagements et réalisation
- Identifier un problème sur une opération comptable
Planification et suivi :
- Intégrer les priorités de la direction dans la gestion quotidienne des activités de l'assistance administrative
- Suivre l'exécution budgétaire de la direction
- Renseigner des tableaux de suivi des activités de la direction
Le profil recherché
Statut de la fonction publique
Procédures comptables et administratives financières
Communication orale et écrite
Procédures de la direction et des services
Procédures administratives
Méthodes d'élaboration de tableaux de bord
Mettre en place, sécuriser et contrôler l'application des procédures administratives
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Capacité d'écoute
Disponibilité
Rigueur
Force de proposition
Très grande discrétion professionnelle
Réactivité
Publiée le 28/08/2025 - Réf : O974250825000136
Assistant de Direction - Commune de Saint Andre H/F
- Saint-André - 974
- Fonctionnaire
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