Secrétaire Polyvalente - Mairie de Bruyeres·le-Chatel H/F
Fonction publique Territoriale
- Bruyères-le-Châtel - 91
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité de la Responsable Vie Locale, vos missions principales seront de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité.
Garantir la gestion des actes de l'état civil et d'assurer le respect des formalités administratives liées à la vie des citoyens.
Secrétariat général
Temps de travail : 36h30 hebdomadaires
Etat-civil :
- Recensement militaire
- Instruction et constitution des actes d'Etat Civil : reconnaissance, mariage, PACS, décès, baptême civil, copies d'actes, délivrer les livrets de famille et assurer la tenue administrative des registres
- Préparation des mariages : auditionner les couples, apprécier les actes d'Etat Civil du pays d'origine, établir à partir de la promesse de mariage, les actes de publication en vue de leur affichage...
Administration générale :
- Inscriptions électorales et préparation des scrutins
- Appariteur (Sous-Préfecture et autres administrations ponctuellement)
- Aide à la préparation des cérémonies
- Dématérialisation des actes en sous-préfecture,
- Accueil (3 demi-journées), renseignement du public (téléphonique et physique), guichet unique (enregistrement « urbanisme », inscriptions électorales)
- Enregistrement du courrier
En remplacement ou par roulement :
- Affichage divers
- Urbanisme
- Attestation d'accueil / Débit de boisson
- Gestion du cimetière et columbarium : Ventes des concessions funéraires, gestion des instructions (déclarations de travaux, transport de corps, fermeture cercueil...),
- Assistance des élus lors des cérémonies de mariage
Le profil recherché
COMPETENCES :
Savoir-faire :
- Maîtriser le français et l'orthographe
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, internet et messagerie...) et logiciels (Berger levrault...)
- Recherches des informations
- Orienter, conseiller le public
- Vérifier la validité des informations traitées
- Rédiger des documents administratifs (délibérations, décisions, arrêtés, PV...)
- Informer et expliquer l'application de la réglementation et les procédures aux pétitionnaires et public
- Prendre et organiser des rendez-vous
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Préparer et suivre le budget du service
- Maîtriser le fonctionnement, l'organisation et l'environnement de la collectivité et, notamment, ses processus décisionnels
- Veiller à l'application des documents internes (comptes rendus des bureaux municipaux, notes de service...)
Savoir-être :
- Discrétion, confidentialité
- Rigueur, fiabilité, assiduité et ponctualité
- Adaptabilité, réactivité, disponibilité
- Sens du relationnel
- Courtoisie, respect
- Autonomie, capacité d'organisation, gestion des priorités
- Aptitude au travail en équipe
- Capacité à assurer la continuité du service
Publiée le 28/08/2025 - Réf : O091250630000119
Secrétaire Polyvalente - Mairie de Bruyeres·le-Chatel H/F
- Bruyères-le-Châtel - 91
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