Assistant de Direction - Commune de Saint Andre H/F
Fonction publique Territoriale
- Saint-André - 974
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la responsabilité de la directrice de la médiathèque, vous assurez les tâches polyvalentes d'assistante pour votre hiérarchie directe ainsi que la gestion administrative.
Missions principales au sein de la médiathèque :
Accueil physique et téléphonique, orientation, information des usagers
Réception, traitement et diffusion de l'information
Réalisation de travaux de bureautique
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
Traitement et suivi des bons de commandes et des factures
Informer, orienter, accompagner le public
Traitement des demandes externes et internes
Organisation et planification des réunions
PV, Compte-rendu de réunion
Assistance au fonctionnement de la bibliothèque :
Accueil et renseignement du public
Gestion des inscriptions, prêts et retours
Réception et rangement des documents
Équipement, réparation et entretien des collections
Le profil recherché
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Fonctionnement de l'internet et de l'intranet
Tableaux de bord et outils de planification et suivi
Règles de l'expression orale et écrite de qualité
Principes rédactionnels du compte rendu
Maîtrise les applications internes (sédit finances, congés Cindoc, webdelib...)
Connaissance de l'environnement territorial
Aisance avec les différents publics
Sens du service public, sens du travail
Disponibilité, polyvalence
Discrétion
Conscience professionnelle
Bonne relation avec sa hiérarchie
Bon communicant
Capacité de travail en équipe
Capacité d'adaptation
Autonome, efficace et discret
Garant de l'image de la collectivité
Organisation, méthode et rigueur
Dynamisme
Publiée le 28/08/2025 - Réf : O974250825000302
Assistant de Direction - Commune de Saint Andre H/F
- Saint-André - 974
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