Gestionnaire Administratif H/F

Agence Régionale de Santé Ile-de-France (ARS Ile-de-France)

Les missions du poste sont exercées en lien avec les cadres A du département « offre de soins ».
Offre de soins ambulatoire :
· Accompagnement et suivi administratif des projets de communauté professionnelle territoriale de santé (CPTS) : enregistrement des documents, mise à jour des tableaux de suivi, analyse de l'activité, liens avec la Caisse Primaire d'Assurance Maladie 94 (CPAM94)
· Liens avec les dispositifs d'appui à la coordination (DAC) : suivi des fiches trimestrielles, organisation et participation aux revues annuelles de contrat
· Suivi des contrats d'aide à l'installation des médecins : réception et mise en signature, liens étroits avec la CPAM 94, suivi des déclarations d'activité, rédaction des ordres de paiement
· Participation aux permanences locales d'aide à l'installation des professionnels de santé paramédicaux
· Accompagnement et suivi des centres de santé : dossiers d'agrément, suivi des financements FIR, liens avec les référents régionaux
· Renouvellement triennal (appel à candidature) et mise à jour de l'arrêté préfectoral des médecins agréés

Offre hospitalière :
· Accompagnement et suivi administratif des fenêtres d'autorisation d'activités pour les établissements de santé
· Suivi des enquêtes auprès des ES, des appels à projet, appels à candidatures
· Appui à l'évaluation des directeurs d'hôpitaux publics
· Actualiser régulièrement les listes des établissements
Numérique :
· Appui aux cadres référents sur le programme E-pacours, Ségur du numérique, déploiement et animation autour de la E-Santé (Santélien, télésanté)
· Participation aux différents comités stratégiques et opérationnels
· Assurer le lien avec la Direction de l'innovation, de la recherche et de la transformation numérique (DIRNOV)
Transverse :
· Gestion des boîtes mails fonctionnelles du département
· Assister aux différentes réunions et rédactions des comptes rendus
· Assurer un suivi des différents courriers en lien avec l'assistante de direction
· Suivi des événements indésirables et des signalements
· Assurer une veille juridique et une veille sur les appels à projets de l'Agence portant sur l'offre de soins