Adjoint Administratif au Tribunal Judiciaire de Montauban H/F
Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
- Montauban - 82
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application des règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n°2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer des fonctions dans tous les services judiciaires.
Direction - administration - gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter les éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
Droit -procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métier
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Etablir les avis, les convocations...
Préparer la notification des décisions
Classer les pièces au dossier
Classer les originaux au rang des minutes
Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
Préparer la délivrance des copies.
Votre hiérarchie : la directrice de greffe, chef de service.
Vos interlocuteurs métiers : les auxiliaires de juste, les usagers du service public, les partenaires institutionnels.
Le profil recherché
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être :
Afficher la suite
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion et de polyvalence
Localiser le poste
Publiée le 28/08/2025 - Réf : 2025-2006731
Adjoint Administratif au Tribunal Judiciaire de Montauban H/F
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