Agent Administratif - Communaute d'Agglomeration du Sud H/F
Fonction publique Territoriale
- Le Tampon - 974
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'assistant (e) recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il/elle suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences et peut-être amené(e) a assisté un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.
L'Assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) du secrétariat de la Direction des Transports, de la gestion du standard et de l'exécution de tâches administratives et de missions diverses pour la Direction des Transports
Divers travaux de secrétariat :
* Rédiger les courriers et les actes administratifs du service
* Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
* Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
* Réceptionner, enregistrer les courriers arrivés en interne et les courriers départs
* Classer les divers courriers arrivés et départs par ordre analogique
* Saisir des documents de formes et de contenus divers
* Gérer et actualiser une base d'informations
* Vérifier la validité des informations traitées
* Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
* Faxer et scanner divers documents, courriers
* Enregistrer ou saisir des données informatiques
* Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
Suivi et traitement des dossiers administratifs de la Direction des Transports :
* Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif
* Suivre, gérer et mettre en forme les dossiers administratifs
* Préparer les documents de suivi des décisions administratives
* Utiliser le progiciel Transports afin d'enregistrer les demandes de transports
Missions diverses pour la Direction des Transports :
* Accueil physique et téléphonique du public
* Réception, traitement et diffusion de l'information liée au réseau de transport
Le profil recherché
SAVOIRS
- Techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc)
- Techniques de classement des documents
- Maîtrise des outils et logiciels bureautiques
- Procédures administratives
- Techniques de recherche documentaire
- Capacité rédactionnelle
- Capacités d'accueil, sens du service public
- Techniques et outils de communication
SAVOIR-ETRE
- Aisance relationnelle
- Rigueur et organisation
- Discrétion
- Sens du service public
CONNAISSANCES
- Environnement territorial
Expérience demandée sur poste similaire
Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, adobe, PowerPoint,)
Utilisation des logiciel MIRAGE et TRANSCOL
* Organisation et rigueur
- Expérience de 3 ans minimale.
Publiée le 28/08/2025 - Réf : O974250813000598
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