Aller au contenu principal

Adjoint Administratif Tj St Nazaire H/F

Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

  • Saint-Nazaire - 44
  • Fonctionnaire
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public d'état

Détail du poste

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires

1- Direction/ Administration / Gestion

1-1 Secrétariat
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1-2 Accueil
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

1-3 Classement et archivage
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

2-1 Enregistrement des procédures
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents

2-2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences
- Établir les avis, les convocations...
- Préparer la notification des décisions
- Classer les pièces au dossier

2-4 Gestion des originaux et copies
- Classer les originaux au rang des minutes
- Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
- Préparer la délivrance des copies

3- Logistique / Fonctionnement

3-1 Accueil, information et renseignement

Le profil recherché

Connaissances :

Applicatif(s) métier(s)
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques

Savoir-être :

Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de polyvalence

Savoir-faire :

Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Donner une information juridique et/ou procédurale
Maîtrise les techniques de l'accueil physique et téléphonique
Maîtrise les techniques du classement et de l'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Afficher la suite
Perspectives d'évolution professionnelle :

Sous réserve de remplir les conditions statutaires, possibilité d'être promu au grade supérieur ou dans un corps supérieur. Possibilité également de présenter les examens professionnels pour accéder à un corps supérieur.

Publiée le 28/08/2025 - Réf : 2025-2023152

Adjoint Administratif Tj St Nazaire H/F

Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
  • Saint-Nazaire - 44
  • Fonctionnaire
Publiée le 28/08/2025 - Réf : 2025-2023152

Finalisez votre candidature

sur le site du partenaire

Créez votre compte pour postuler

sur le site du partenaire !

Ces offres pourraient aussi
vous intéresser

Henry Desjonquères Industries recrutement
Ille-et-Vilaine - Loire-Atlantique
CDI
Temps partiel
18 500 - 20 500 € / an
Voir l’offre
il y a 6 jours
Maisons du Monde recrutement
Maisons du Monde recrutement
Voir l’offre
il y a 10 jours
Equans France recrutement
Equans France recrutement
Bouguenais - 44
Stage
10,50 € / heure
Voir l’offre
il y a 12 jours
Voir plus d'offres
Les sites
L'emploi
  • Offres d'emploi par métier
  • Offres d'emploi par ville
  • Offres d'emploi par entreprise
  • Offres d'emploi par mots clés
L'entreprise
  • Qui sommes-nous ?
  • On recrute
  • Accès client
Les apps
Application Android (nouvelle fenêtre) Application ios (nouvelle fenêtre)
Nous suivre sur :
Informations légales CGU Politique de confidentialité Gérer les traceurs Accessibilité : non conforme Aide et contact