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Assistant - Assistante Chef de Projet H/F
le Diners de Pierre

Paris 12e - 75
CDI
2 600 - 2 700 € / mois
Télétravail partiel
Bac +2
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Détail du poste

Les diners de Pierre, spécialisé dans le catering staff dans le milieu de l'évènementiel, recherche un/une Assistant/ Assistante chef de projet afin d'agrandir nos équipes.

Tâches à réaliser :
- Assister, aider et échanger avec le patron sur différentes tâches
- Gestion des devis et des factures
- Faire les Feuille de route à communiquer aux équipes
- Gérer les plannings de productions
- Gérer les tableaux horaires des équipes et des extras
- Aider au classement des facture et de la comptabilité
- Passer commande chez certains fournisseurs
- Rechercher des nouveaux fournisseurs
- Gestion de quelques points RH
- Gérer les retours clients après prestations et en faire des analyses
- Gérer des retours terrains avec nos équipes et en faire des analyses
- Aider à la communication de l'entreprise

Compétences et savoir-être :
- Savoir se servir des outils informatiques
- Avoir l'envie et l'ambition de progresser au sein d'une petite structure
- Aimer travailler seul et en équipe
- Savoir transmettre
- Savoir s'investir dans un projet

Travail en semaine du lundi au vendredi
3 jours de télétravail possibles
Possibilité occasionnelle de travail les week-ends et jours fériés

Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion des agendas, Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Organisation d'événements professionnels, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Améliorer des procédures administratives, Assister les collaborateurs au niveau commercial et technique, Assurer la gestion administrative d'une activité, Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes), Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs, Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks, Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail, Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison), Concevoir un devis ou un projet de contrat, Développer des stratégies pour améliorer l'efficacité administrative, Développer et fidéliser la relation client, Elaborer des tableaux de bord, Elaborer une stratégie d'achat, optimiser la procédure d'achat, Fournir des devis détaillés et des explications sur les coûts, Fournir des informations claires et précises par téléphone, Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi), Gérer la communication interne et externe, Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux, Gérer les réservations et les itinéraires de voyage, Maintenir à jour les dossiers administratifs, Maintenir une relation clientèle de qualité, Négocier des conditions commerciales, Optimiser la performance de l'organisation, Organiser des réunions internes, Planifier et mettre en oeuvre des projets administratifs, Réaliser des actions de prospection de vente ou de location, Réaliser la gestion administrative des contrats, Réaliser une gestion comptable, Rechercher une solution à l'amiable pour prévenir les impayés ou engager une procédure en précontentieux, Relayer de l'information, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Services des traiteurs

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Inspirer, donner du sens : Capacité à transmettre un message afin de susciter la réflexion et guider l'action.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Publiée le 28/08/2025 - Réf : 196ZBJV

Assistant - Assistante Chef de Projet H/F

le Diners de Pierre

Paris 12e - 75
CDI

Publiée le 28/08/2025 - Réf : 196ZBJV

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