Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F
Add Bernard
- Rennes - 35
- CDI
- 1 900 - 2 000 € / mois
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Au sein de notre cabinet, vous assurerez :
- L'accueil téléphonique des professionnels du notariat et des clients nous confiant leurs intérêts patrimoniaux,
- La mise en forme de courriers,
- Le classement, le suivi administratif et l'archivage de dossiers,
- La digitalisation des pièces diverses afférentes au fonctionnement du bureau,
- La transmission de ces pièces aux services juridique et comptable.
Vous devez être à l'aise avec l'informatique, et notamment sur le Pack Office (Word, Excel). Vous travaillerez également sur un logiciel spécifique type ERP.
Des compétences dans le droit notarial seront appréciées.
Les horaires de travail seront de 8h30 à 12h30 et de 14h à 17h.
Notre bureau est accessible en transports en commun.
Le poste est à pourvoir immédiatement. Une période d'immersion pourra être envisagée.
Il n'y aura pas de télétravail sur ce poste.
Le profil recherché
Experience : 24 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Définir des besoins en approvisionnement, Organiser des déplacements professionnels, Organiser le traitement des commandes, Réaliser des opérations comptables, Saisir des documents juridiques, Utiliser les outils numériques, Connaissances en droit notarial
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Autres services personnels n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 27/08/2025 - Réf : 196YJWZ
Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F
- Rennes - 35
- CDI
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