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Assistant de Gestion Administrative et Financière H/F
Greta Cfa Vaucluse

Avignon - 84
CDD
Bac +2
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Gestion et suivi des dépenses :
- Assure la réalisation et le suivi des dépenses de fonctionnement du siège du GRETA-CFA
- Etablit les bons de commandes, engage et liquide les dépenses
- Etablit les ordres de mission pour l'ensemble des personnels du GRETA-CFA, vérifie les états de frais de déplacements, et effectue la saisie dans le logiciel AGE
- Procède au mandatement des différentes opérations précitées dans GFC comptabilité budgétaire
- Génère le fichier en vue du paiement de ces opérations pris en charge par l'agent comptable
- Etablit, suit et met en paiement les états de reversement et leurs annexes financières pour les établissements adhérents
- Etablit, suit et met en paiement les conventions de prestations de services
- Assure la tenue de l'inventaire du patrimoine du GRETA-CFA
- Participe à l'élaboration du compte financier (comptage des pièces justificatives en lien avec l'activité)

Gestion et suivi des recettes
- Effectue l'ouverture des dossiers de conventions par service
- Saisit dans PROGRé les conventions et gère les échéanciers
- Prépare les bons de facturation après vérification des informations transmises par les différents services en vue du transfert vers GFC comptabilité budgétaire
- Edite les ordres de recettes et génère les créances
- Edite les factures après acceptation par l'ordonnateur des bons de facturation
- Effectue l'enregistrement des encaissements
- Effectue les relances et le contentieux

Gestion analytique et comptable
- Participe à l'élaboration, à la saisie et au suivi du budget, prépare les décisions budgétaires modificatives
- Elabore les rapports intermédiaires et comptes- rendus d'exécution
- Réceptionne, contrôle, et effectue le paiement des mandats liés aux opérations de dépenses en comptabilité générale : paie, frais de fonctionnement et de déplacements
- Suit les écritures comptables et vérifie la balance
- Participe à l'élaboration du compte financier : justification du développement des soldes et comptage des pièces justificatives liées aux recettes
- Fournit les informations nécessaires à l'analyse globale de la situation du GRETA : indicateurs de gestion par pôles d'activité et par actions.
Poste à pourvoir le 03 novembre et renouvelable en 2026

Le profil recherché

Experience : 2 An(s)

Compétences : Piloter une activité, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Localiser le poste

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Avignon

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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

22 500 € / an 1 875 € / mois 12,36 € / heure

Salaire brut estimé

24 096 € / an 2 008 € / mois 13,24 € / heure

Estimation haute

27 000 € / an 2 250 € / mois 14,83 € / heure

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Publiée le 27/08/2025 - Réf : 196YPQF

Assistant de Gestion Administrative et Financière H/F

Greta Cfa Vaucluse

Avignon - 84
CDD

Publiée le 27/08/2025 - Réf : 196YPQF

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Métier

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