Office Manager H/F
K-Ciope
- Paris 6e - 75
- CDI
- 30 000 - 33 000 € / an
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
K-ciopé cherche sa/son(e) nouvel(le) office manager.
Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Support, vos missions seront :
Office management :
- Accueil physique des locaux
- Gestion du courrier : réception et envoi des courriers/colis et dispatching
- Organisation des déplacements
- Commande des fournitures internes
- Commande du matériel informatique et suivi du parc informatique et des logiciels
- Suivi des contrats d'assurance
- Organisation d'événements internes (réunions d'équipes, team buildings)
Comptabilité :
- Enregistrement et suivi des factures fournisseurs
- Suivi des comptes fournisseurs sur les différentes plateformes
- Aide à la comptabilité générale
- Contrôle et validation des notes de frais
RH :
- Dossiers de mutuelle pour les nouveaux collaborateurs
- Inscription et suivi des collaborateurs aux visites médicales
- Gestion des absences : Congés, arrêts maladie
- Aide ponctuelle au recrutement : mise en ligne des offres, recherche de candidats, accueil des candidats
Commerce :
- Suivi des appels d'offres sur différentes plateformes
- Préparation des dossiers administratifs de réponses aux appels d'offres
Ses missions sont non exhaustives et peuvent évoluer durant l'année.
Le profil recherché
Experience : 24 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Classer des documents, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Organiser des déplacements professionnels, Relayer de l'information
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Conseil en systèmes et logiciels informatiques
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 27/08/2025 - Réf : 196VQGG
Office Manager H/F
- Paris 6e - 75
- CDI
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