Assistante Médico-Administrative - Médecine Physique et Réadaptation - Pitié Salpêtrière H/F AP-HP

Détail du poste

MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDDRémunérationVariable selon le profil et l'expérienceService d'affectationDépartement de Médecine Phsyique et RéadaptationPrésentation du service
Le service de Médecine Physique et Réadaptation du Professeur Eléonore BAYEN est composéde 3 secteurs : Cognitif, Spasticité et l'Urodynamique.

Hospitalisation complète (Salle Racine) (16 lits)

Hospitalisation de Jour de Rééducation (25 places)

Hospitalisation de Jour de Réadaptation (25 places)

1 Hôpital de jour d'Activités Physiques

Un plateau de consultations

L'équipe des assistantes médico-administratives se compose de 4 agents
Vos missions
Mission générale :
- Secrétariat et assistance de 4 médecins ayant une activité à orientation cognitive et spasticité.

Missions spécifiques :
- Saisie, relecture, mise en forme des comptes rendus de consultations, certificats médicaux, divers documents médicaux... sur ORBIS
- Accueil téléphonique : demandes d'informations, demandes de rendez-vous de consultation, accompagnement des patients et familles dans les démarches, orientations... afin de faciliter le parcours de soins des patients cérébrolésés...
- Accueil physique tout public
- Prise de rendez-vous de consultation et gestion du planning de consultation des praticiens dont vous avez la charge : création des dossiers des nouveaux patients dans ORBIS, planification du rendez-vous, envoi de la convocation, report et modification à la demande des praticiens
- Envoi de courriers divers : par courrier postal, par mail
- Réception et envoi de mails
- Numérisation de documents à insérer dans le dossier médial patient ORBIS
- Participation au codage PMSI HDJ

Autres missions :
- Remplacement sur les autres secteurs du service en cas d'absence
Profil recherché
Nous recherchons des personnes motivées ayant un diplôme d'Assistante Médico-Administrative, ou ayant de l'expérience dans le domaine médical, avec un bon contact relationnel, une capacité d'écoute et appréciant le travail en équipe.
Nous recherchons des personnes faisant preuve de polyvalence, d'adaptabilité et de curiosité ayant une bonne maîtrise de l'outil informatique et sachant hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser.
Le poste est à pourvoir à partir du 15/09/2025
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail09h00 - 16h30 (25 congés annuels, 14 RTT) ; 1 journée de télétravail par semaineTélétravailOuiVos avantages à l'AP-HP- Propositions de formations (accompagnement à l'intégration et développement des compétences) sur le logiciel métier, en bureautique...
- Possibilités d'évolution au sein du DMU Neurosciences vers d'autres spécialités - Réunions de service - Séminaire AMA - Participation à des Projets Prime d'Engagement Collectif - Télétravail 1 journée par semaine AVANTAGES SOCIAUX :
- Remboursement partiel (75%) des transports en commun ou forfait mobilité - Possibilité de parking - Possibilité de place en crèche - Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux - Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas...) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...) - Chèques emploi-service CESU AP-HP - Accès salle de sport - Station Vélib dans l'hôpital - Médiathèque pour le personnel - Diverses animations proposées (ex : concert, fête de la musique, expositions photos)
Description de l'hôpitalSitué à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité. Référence de l'offre2025-16957