Assistant Administratif H/F
Geodif
- Paris 5e - 75
- CDD
- 26 000 - 28 000 € / an
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Rejoignez Geodif (filiale du Groupe Eyrolles), au coeur de la diffusion de livres !
Geodif assure la diffusion commerciale de plus de 100 maisons d'édition, dont les Éditions Eyrolles, auprès de libraires, distributeurs et partenaires à travers le monde.
Notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) rejoindra l'équipe commerciale et administrative, où il(elle) sera pleinement intégré(e) aux activités export et référencement de la société.
Vos principales missions :
Pour l'export :
- Traitement des demandes clients (commandes, autorisations de retours, réclamations, sélections thématiques,.)
- Suivi des opérations commerciales et des besoins de matériel promotionnel par partenaire / pays
- Compilation du CA mensuel par pays, statistiques de vente, calcul des commissions à verser aux partenaires
- Création de documents commerciaux selon le périmètre spécifique de l'export (avec gestion des censures éditeurs)
Pour le référencement :
- Actualisation des différentes bases de données des titres parus ou à paraitre (Intranet...)
- Traitement des retraits éditeurs, suivi des livraisons et gestion des réclamations des éditeurs
- Création tous les 2 mois d'un fichier de présentation des programmes de nouveautés
- Constitution de fichier d'état des stocks pour une aide au pilotage des éditeurs diffusés
Votre profil :
- Formation Bac +2 à Bac +3 en commerce, gestion, techniques de commercialisation ou équivalent
- Une première expérience en environnement administratif et commercial
- Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel
- À l'aise avec le Pack Office (Excel, Word, PowerPoint)
Ce que nous vous offrons :
- Poste en CDD basé en plein coeur de Paris, à pourvoir début septembre 2025 pour une durée de 12 mois
- Une entreprise à taille humaine, où chaque mission a du sens
- Un environnement mêlant culture, commerce et ouverture à l'international
- Une équipe impliquée, un cadre de travail agréable, des projets passionnants
- Carte restaurant, mutuelle d'entreprise, participation
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion des commandes et des stocks, Techniques de gestion administrative, Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents, Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement, Assurer le respect des délais de livraison, Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients, Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation), Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients, Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.), Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique, Traiter les commandes et préparer les expéditions
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Intermédiaires spécialisés dans le commerce d'autres produits spécifiques
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 27/08/2025 - Réf : 196YJWJ
Assistant Administratif H/F
- Paris 5e - 75
- CDD
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