Assistant - Assistante d'Activités Évènementielles Séniors H/F
Mairie
- Villiers-sur-Orge - 91
- CDD
- 11,88 € / heure
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Sous la responsabilité de la directrice du CCAS, l'assistant(e) évènementiel(le) planifie, coordonne et anime la programmation des activités et des actions auprès des seniors. Il/elle contribue au bien vieillir des seniors et renforce la solidarité entre les générations.
L'agent est chargé de :
- Accueillir, renseigner et inscrire le public aux différentes activités et événements
- Proposer, coordonner, animer et encadrer les activités régulières en faveur des séniors
- Proposer et développer des actions intergénérationnelles au sein de la collectivité
- Participer à la création des outils de communication et les diffuser pour valoriser les actions en faveur des séniors
- Assurer toutes les démarches administratives en lien avec les activités séniors (demande d'achat, réservation de salles, bus...)
- Mise à jour d'une base de données ou un annuaire des séniors et partenaires
- Réaliser et rendre compte des bilans d'activités
- Participer à des réunions d'équipes ou de coordination avec les acteurs locaux du CCAS
- Contribuer à des temps forts de la collectivité en valorisant la participation des séniors
- Apporte un soutien d'accueil et de secrétariat aux projets spécifiques du CCAS (cadeaux de noël, semaine bleue, remplacement de l'agent d'accueil...)
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Concevoir une animation événementielle, Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement, Assurer la coordination entre les différents services lors d'un événement, Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles, Organiser un rétroplanning, Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement, Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
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Publiée le 27/08/2025 - Réf : 196YLFV
Assistant - Assistante d'Activités Évènementielles Séniors H/F
- Villiers-sur-Orge - 91
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