Secrétaire Pédagogique H/F
Association Ambroise Croizat
- Paris 12e - 75
- CDD
- 2 500 - 2 700 € / mois
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Dans le cadre de la démarche qualité mise en oeuvre au sein de l'établissement et l'organisation du service, dans le respect du projet associatif et du projet d'établissement, du RGPD et des règles de confidentialité :
- Rendre compte de votre activité à votre supérieur hiérarchique.
- Réaliser vos missions dans le cadre d'un travail d'équipe au sein du service de formation, dans une relation d'écoute.
- Participer au parcours de formation des stagiaires. Prendre en charge le suivi administratif ainsi que la gestion des présences en interne et en externe.
MISSIONS / ACTIVITÉS
- Assurer une permanence téléphonique de votre service, notamment pour les retards et absences des stagiaires
- Préparer les documents nécessaires au suivi des stagiaires durant leurs formations : mise à disposition des éléments officiels (REAC, RE, Planning de formation, planning annuel d'ouverture du centre.)
- Planifier et organiser les épreuves de certification
- Organiser les visites, les immersions et essais fonctionnels
- Traiter mensuellement la rémunération des stagiaires
- Assurer la transmission des process de travail à l'ensemble des collaborateurs du service secrétariat pédagogique
PROFIL DEMANDE
- Formation : Bac +2 secrétariat
- Qualités requises : Organisation, discrétion, goût du contact humain, méthode, prise d'initiative
CONDITIONS D'EMBAUCHE
- Contrat à Durée déterminée à temps plein de 6 mois
- Statut : non cadre/cadre/selon le profil
- Rémunération selon grille et expérience, en application de la CCN FEHAP 51
- Coef : 439/467 selon le profil + 60 points supplémentaires AAC
- Prime SÉGUR : 238 € brut mensuel
- Lieu de travail : Paris 12e et Montreuil
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Législation sociale, Réaliser des déclarations réglementaires, Concevoir des supports de suivi et de gestion
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Aide par le travail
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Association Ambroise Croizat
Le CRPS « Suzanne Masson » accueille, en formation qualifiante et d'élaboration de projet, une population adulte mixte reconnue travailleur handicapé orientée par les maisons départementales des personnes handicapées (M.D.P.H.). L'insertion par l'emploi en milieu ordinaire, à l'issue de la formation, est l'objectif principal de l'institution.
Les durées de formation qualifiante vont de 12 à 22 mois, les actions d'élaboration de projet vont de 4 à 6 mois.
Publiée le 27/08/2025 - Réf : 194WBMB
Secrétaire Pédagogique H/F
- Paris 12e - 75
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